除了在網上買把辦公椅或其他單個的辦公家具不涉及合同外，只要是有一定數量的辦公家具購買，客戶都應該與辦公家具廠家簽訂買賣合同，對辦公家具買賣合同要重視，尤其是里面涉及到與自身利益想關聯的合約內容，只有簽訂了合理有效的合同，才能在出現問題后得到完善的解決。
很多客戶都有過出現各種售后問題，去尋找辦公家具廠家溝通解決時很難的情況，有些辦公家具廠家或經銷商會以各種借口推諉并轉移責任，造成這樣結果的原因，就是因為沒有書面形式的明確約定，也就是有效合同的約束。這樣只能是自己吃虧，最后事情不了了之。
一般的辦公家具廠家在賣給客戶辦公家具之前都會要求與客戶簽訂買賣合同，但很多客戶不理解，以為這是辦公家具廠家為了自己的利益保證才提出的，其實合同的內容是雙方互利的，因為只要是經營長久的辦公家具廠家，一般都會經歷過很多售后糾紛，大多都是責任歸屬不明確道理歸于哪方，所以合同的內容除了保證雙方固定利益的實現，還劃分了各種情況發生時責任該歸于誰，有了這樣的一份合同，假如在售后出現了質量問題，就可以根據問題的性質，來區分到底是辦公家具廠家的責任還是客戶自己的責任。
