不管是辦公桌椅或者是文件柜，他們的功能機構都有可活動的部分，這些部分通常承載著功能的運用，運行起來流不流暢覺得了功能效率的高低，也會影響到結構的穩定性和壽命，在購買辦公家具的時候，對那些可活動的結構要通過使用來檢測一下活動的是否流暢。
1、辦公桌主要檢查抽屜和升降結構
辦公桌的抽屜通常都是導軌結構支持活動的，要試著抽拉看導軌的運轉是否流暢無頓挫感。如果是升降辦公桌，則需要檢測電子控制系統是否完全無誤差，傳動機構在升降的過程中是否流暢順利。
2、辦公椅的升降、旋轉、滑動
這里主要說的是滑輪式人體工學辦公椅，因為它是目前最為靈活機動的辦公椅，也是使用最普遍的一種辦公椅。正常的坐在椅子上試著運用升降系統，看看操作起來是否順手，升降旋轉過程是否流暢，還要檢測滾輪滑動時的平順。
3、文件柜的推拉
文件柜的活動部分就在柜門的開關上，文件柜的開合方式有開門式、移門式、卷門式，雖然打開方式不同，但在打開的時候都應該是流暢通順的，主要是移門的要特別注意，如果是因為滑槽毛糙的原因，則可以通過滴油的方式得到順滑，如果是因為滾輪損壞那就要更換了。
