在辦公過程當中存取找拿都離不開文件柜，文件柜是除辦公桌外，辦公系統中第二重要的辦公家具，所有辦公室都有它的應用。文件柜的種類有很多，籠統來說有高柜、矮柜、活動柜、帶門的柜、不帶門的柜以及鋼制柜和木質柜。這些文件柜或是功能結構不同，或是材質不同，新北辦公家具小編提醒您在選擇的時候也要對應選擇。
1、辦公室其它辦公家具的風格相搭配
文件柜在放入辦公室之前，我們先要考慮其與內部原有辦公家具的搭配性，高低搭配、風格搭配、功能銜接，從這三點來對文件柜的尺寸大小、色調工藝、功能方式進行對應的選擇。
2、辦公空間的格局相適應
文件柜占地型辦公家具，在選擇時，要考慮到自身尺寸與功能方式對空間格局的影響。擺放在什么位置，需要用到多少的空間，對走道和活動區域的影響，如何使用最方便，是開門還是移門，這些都是跟空間格局相聯系的因素，在選擇前要考慮清楚。
3、所處地區的氣候對應選擇
南北地區氣候特點不同，北方干燥南方潮濕，因此在選擇文件柜的時候，這個氣候因素是要考慮進去的，例如鋼制文件柜就更適合北方，當然木質的也可以使用，不過木質在干燥的環境中使用，水分含量會下降，容易出現開裂和縮水現象。而鋼制文件柜也可以使用在南方，只不過需要有更高級的防潮工藝才行。
