采購辦公家具時，如能夠對辦公家具的品質標準有大致了解，那么在采購的過程中就可以對辦公家具的各方面質量進行有效甄別，從而選擇出最佳的結果，行有行規，而不同地區的市場標準也有區別，在新北辦公家具的市場環境中，品質標準有以下這些。
1、木質類辦公家具質量標準相關
木質類辦公家具主要是一些以實木為材質的辦公桌、文件柜、書架等，他們的品質標準主要有以下幾點：材質方面需要木材有絕對的完整性，沒有蟲蛀、裂紋、木質變形等，根據新北辦公家具的統一標準，含水率要低于百分之九；實木辦公家具使用油漆是很平常的，但是目前在新北是不允許辦公家具廠家使用油性漆的，可以使用水性漆或其他環保性涂料；還有一些如尺寸、縫隙、結構等方面就不是標準的問題了，打眼一看基本就能分辨出好不好。
2、板式類辦公家具質量標準相關
板式辦公家具主要指的是以人造板制成的辦公家具，如刨花板、纖維板、指接板等。同樣的板式材質的含水量要小于14％，板材的加工結果要平整光滑無毛刺；成品無縫隙、無晃動感，柜門抽屜靈活抽拉，無異響和過重摩擦感。最主要的是板式辦公家具的環保性，要達到國家規定的E1\\E0級標準。
3、金屬類辦公家具質量標準相關
金屬類辦公家具主要指鋼制文件柜及其他合金辦公桌椅結構等，金屬材質的密度、韌度、抗彎折、抗變形等要達標，可直接通過鋼材檢測報告來確認；金屬辦公家具的外觀要平整光滑，沒有劃痕、毛刺、凸起、凹陷等明顯直觀質量問題；噴涂工藝要達到表面均勻、無脫漆、漏涂的標準。
了解了以上的這些標準，在采購辦公家具時就會更有把握，能夠提前發現有關品質問題的存在，減少后續帶來的諸如報修、更換等各種麻煩。
