我們知道，任何辦公家具的造型都是通過材料去創造形態的，材料是構成辦公家具的物質基礎，是辦公家具藝術表達和與人交流的承載方式之一，體現出辦公家具產品的設計思想。沒有合適的材料，獨特的造型則難以實現，就辦公家具的形態、色彩和材質而言，其實是依附于材料和工藝技術的，并通過工藝技術去體現出來。
1、辦公用家具材料的分類
辦公用家具材料有二類：一為自然材料(如木、竹、藤等)，二為人工材料(如塑料、玻璃、金屬等)。材料的不同，使得辦公用家具在加工技術上，帶給人視覺和觸覺上的感受不同，由于材料本身所具有的特性，通過人工處理令其表面質感更為張揚，使光滑的材料有流暢之美，粗糙的材料有古樸之貌，柔軟的材料有肌膚之感……這些材質的處理還能使辦公用家具產生重輕感、軟硬感、明暗感、冷暖感。
材質是指材料的質地，材料的視覺肌理和觸覺效果，不同的材質有著不同的美感和自身的情感特征。材料本身能表現出材質的美感，而自身的材質美能使人在觀察中獲得審美的愉悅。人們常見的材質其自然表現魅力如海邊上的鵝卵石，經過海水長年累月的沖刷研磨，形成優美的曲線形體，呈現出表面光滑細膩，人們經常會被其材質本身豐富多彩的色彩和紋理所感動。木材紋理從密到疏，從曲到直，層次的漸變回轉，有著優美的旋律，建筑大師賴特認為最有人性味的材料是木材，人們都愿意親近它，觸摸它和欣賞它。大理石或淺或深的天然色澤，或聚或散的紋理造型也無不顯示自然的美感和魅力。
2、辦公室家具材料所賦予的心理感受
人們通過觸覺和視覺會感受到各種不同材料間的生理與心理感覺，如看到石材、金屬和玻璃，就會產生力度很重的感覺。同樣這類材料由于它們表很光滑，又能給人一種尺度很大、莊嚴的感覺。而木材、竹藤、棉麻與海草類物料具有溫和樸素的質感，蘊藏著人造材料無法替代的心理價值，用這些材料制造的辦公室家具就很自然給人溫暖柔和，真誠的親近感，也體現了現代高科技與傳統文化的人文關懷的共生。在辦公室家具設計中，設計師主要運用材料質地的對比手法，以獲取生動的辦公室家具效果。
綜上所述，作為設計師在考慮到辦公家具定制產品功能、形、色和質的心理分析的基礎上，還應考慮到辦公家具市場流行性的問題。所謂流行性，是指在一定范圍內和時間內，非常盛行并易為人們接受的某些式樣或顏色。通常流行性具有一定的穩定性，從特點上看，流行周期一般為7年，其形式變化規律為：“形體規律復雜→簡單→多樣”；色彩變化規律也通常由“冷色→灰色→暖色”的這樣一種呈周期性變化規律。因此，設計師在考慮到辦公家具造型設計的形、色、質的關系中，還應充分考慮到辦公家具定制產品的新老交替的關系。
