辦公家具設計的首要因素是必須符合人的生理機能和滿足人的心理情感需求。功能對辦公家具的結構和造型起著主導的和決定性的作用，不同功能有不同的造型，在滿足人們各種各樣性的要求，力求做到辦公家具能夠舒適方便、堅固耐用、易于清潔，滿足實用的要求。
辦公家具設計的目的是更好地滿足人在家具功能使用時的要求，辦公家具設計師必須了解人體與家具之間的關系，把人體工程學知識應用到現代辦公家具設計中來。人體工程學在家具功能設計中的作用主要提現為以下方面：
一、人體工程學為辦公家具確定最優尺寸
人體工程學的重要內容是人體測量，包括人體各部分的基本尺寸、人體肢體活動尺寸等，為辦公家具設計提供精確的設計依據，科學地確定家具的最優尺寸，更好地滿足家具使用的舒適、方便、健康、安全等要求。同時，也便于辦公家具的生產。譬如比蓋家具，提供全面的人性化辦公設計，科學打造健康、舒適、環保、開放、時尚的辦公環境，為顧客提供更加便捷的“辦公家具一站式采購和服務”。
二、人體工程學為設計整體辦公家具提供依據
設計整體辦公家具要根據環境空間的大小、形狀以及人的數量和活動性質確定辦公家具的數量和尺寸。辦公家具設計師要通過人體工程學的知識， 綜合考慮人與家具及室內環境的關系并進行整體系統設計，這樣才能充分發揮辦公家具的總體使用效果。
三、人體工學電腦椅：最大限度緩解人體坐姿疲勞感
坐與臥是人們日常生活中最多動的姿態，如工作、學習、用餐、休息等都是在坐臥狀態下進行的。因此，電腦椅、凳、沙發、床等坐臥類家具的作用就顯得特別重要。在辦公室按照人們日常生活的行為，人體動作姿態可以歸納為從立姿到臥姿的八種不同姿勢，其中有三個基本形是適用于工作形態的家具、另有三個基本形是適用于休息形態的家具。
