1、避免陽光直射
長時間的日曬加上本來就干燥的氣候，讓辦公家具過于干燥，容易出現裂縫和局部退色。干燥的季節辦公用家具在室內擺放的位置應遠離門口、窗口、風口等空氣流動較強的地方，更不要擺在陽光能直接照射的地方，這樣會使辦公室家具龜裂、掉色;不要擺放在空調附近，因為長時間接觸較高溫度，會使木材發生局部干裂、翹曲變形及漆膜出現局部質變。
2、防止灰塵
一般用紅木、柚木、橡木、胡桃木等制作比較高檔的原木辦公家具都有雕花裝飾，如不定期清潔除塵，細小縫隙中容易積灰影響美觀，同時灰塵更是讓木制辦公室家具迅速“變老”的殺手。當含有油、堿、酸成分的液體侵蝕辦公用家具表面時，可以用柔軟的抹布蘸1比20的肥皂水或1比10的洗發水擦拭，不宜使用化學光亮劑，以免漆膜發粘受損。
3、保持滋潤
木制辦公家具的滋潤不能靠水分來提供，而應該選用專業的辦公室家具護理油，它可鎖住木質中的水分，防止干裂變形，同時滋養木質，延長辦公用家具的使用壽命。
