導語
全天候接入的云應用、無所不在的高速數據網絡與更為先進的辦公家具設備等，使物理模式的辦公室升級為更為靈活的新版工作場所，此外還有來自外部的力量，面對不斷變化的城市、不斷增加的財務壓力和市場的需求變化，公司和企業都不得不重新考慮，他們將如何獲得并規劃和使用更適合這些變化的辦公空間。
房地產成本占公司成本支出的很大部分，而且相對固定。在倫敦或紐約，一張辦公桌的年度成本平均為18000美元。對于一個典型的服務累公司而言，其23%的營業額要用于日常費用支出，而房地產成本則占到利潤收入的6%左右。很多企業發現自己的辦公空進啊過大，或在錯誤的位置選擇了錯誤的空間類型，或費用支出與經營目標相去甚遠。
傳統辦公室的辦公家具和空間利用率很低，桌子的利用率為47%，會議室則在50%到60%之間（但還是有人覺得總是找不到地方開會）。認識到這個問題后，很多企業開始太正，首先是打破了人手一張辦公桌的老習慣。效率成本的計算方式也發生了改變，從面積成為改為人均成本，從人均辦公面積改為工作組平均辦公面積。這樣一來，辦公空間平均縮小了30%，不僅減少了資金投入和運營成本，而且為員工提供了一個更為有效的辦公空間，提高了工作效率。
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