辦公家具的外觀是很重要的一部分品質體現，不過很多人對于外觀的細節表現并不懂，只有辦公家具廠家在設計時會考慮到，但如果你知道了這些細節性的設計要素，那么你就能很好的區審視評斷一件辦公家具的品質優良。
辦公室家具的線條要素：長與短、曲與直、粗與細、水平于垂直等。造型設計處理方法：以直線為主要形式取得調和，設計少量曲線形態以豐富造型。
辦公室家具的形狀要素：大小、方圓、寬窄、凹凸等。造型設計處理方法：主體形態種類以少為佳，一般不超過三個基本形態，并有一個為主形，加上較少的異樣形態形成變化。
辦公用家具的方向要素：高低、垂直與水平、垂直與傾斜、順紋與橫紋。方向在造型設計中的處理方法：直線、矩形、紋理主要安排為豎向，與直立家具相協調。少量橫向以示對比。
辦公用家具的質感要素：軟硬、粗細、粗糙與光滑、透明與不透明。造型設計處理方法：以想聽質感取得調和，有時以少量不同質感做襯托。
辦公家具的虛實要素：開與閉、密與疏、虛與實。造型設計處理方法：設置趟開或玻璃門的虛空間，與封閉的實空間相映，豐富造型。
辦公家具的色彩要素：濃與淡、明與暗、強與弱、冷與暖、輕與重。造型設計色彩運用：用同色相，取得調和，有時設計少量對比。
辦公家具的體積要素：大與小、輕與重、笨重與輕巧。造型設計處理方法：用幾個較小的體積襯托大體積，以突出重點，避免平淡無味。
