進入門檻低，辦公家具行業陷入惡性循環同時，市場陷入一個“怪圈”。一直以來，辦公家具行業進入門檻低，眾多經濟實力不強、管理模式落后、工藝品質標準低下的辦公家具廠家蜂擁而起，在市場上以低價沖擊，并迅速成長，在行業市場形成鋪天蓋地態勢。迫于競爭生存壓力，一些二線品牌也放棄了基本的定位原則，隨行就勢委曲求全，開始降標準、降價格，加速了行業生存危機。降價背后是降品質，降品質就會傷害市場，毀掉品牌，二是工程投標，競相壓價，其結果是損人不利己，無利可圖，競標價格低于其成本，只能是降低質量。發標的工程方也應改變采用低價中標的一貫做法，過低價格有害無益。惡性競爭會使劣質產品魚目混珠，以次充好，品牌產品受壓，形成一個無奈的惡性循環。
辦公家具行業陷入惡性競爭怪圈
而辦公家具產生惡性循環的最根本原因，多數是因為辦公家具廠家自身定位盲目、抗風險能力差，面對逆境迷失了方向。一個錯誤的決策會導致辦公家具廠家喪失造血功能、抗風險能力減弱、流動資金枯竭、倒閉、使辦公家具經銷商蒙受損失等不良后果。
同時，品質管理意識也比較淡薄。很多新建辦公家具廠家沒有質量管理制度和標準，連最基本的專業質檢崗位都沒有設立，更談不上品質管理，所有質量標準單純的依賴經驗豐富工人的評定，辦公家具定制產品的制造者也成了產品的檢驗者。為了回避質量責任，使品質控制就流于形式，導致問題產品在市場流通，這樣最終只能讓經銷商、消費者、市場深受其害，辦公家具廠家最終也將自食其果，在投訴、索賠、返工、材料浪費、虧損中宣布破產、消失。
辦公家具廠家易出分裂：實體增多終端競爭激烈
為了追求更多的利潤，多數小規模辦公家具廠家建立初期，由于資金實力薄弱、相關人員配備匱乏，以及技術和配套體系不健全，合資股份共同合作的現象非常常見。隨著新北辦公家具的發展積累，當辦公家具廠家發展到一定規模有一定經濟基礎之后，在利益的驅動下，辦公家具廠家就容易出現分裂，一部分不安于現狀的合作者會重新組合，脫離了原有的辦公家具廠家。雖然原來的辦公家具廠家可以通過招聘和內部培養新的骨干人員，但克隆出來的新辦公家具廠家會在初期對原辦公家具廠家進行低價侵蝕，市場經營實體數量增多，整體產能也隨之增大，終端增多也導致了競爭日趨激烈。
不宜盲目擴張：要洞悉產品特殊性
辦公家具廠家盲目擴張、過快發展，將直接導致產銷矛盾，計劃性差，產生的結果讓經銷商和辦公家具廠家都身心疲憊。利益導向的行為和盲目跟風的擴張帶來太多的隱性弊端，結果就是辦公家具廠家生產廠與員工供需關系的失衡，造成勞動關系短時間相當緊張，使相關技術人員、銷售、管理、工人缺口巨大，源于供需不平衡，老板被迫讓工人牽著走，更談不上制度化管理和標準化作業。
而由于辦公家具的產品的特殊性，在沒有參透其內在市場增長規律的前提下，很多小規模辦公家具廠家在發展中都摔了跟頭。由于辦公家具行業不同于其它行業，目前的競爭由于產品規格的差異性，相對于建材的其它行業如地板、瓷磚、潔具來說還沒有達到白熱化的地步，尤其現在國內辦公家具銷售是嚴格的定單式銷售，以銷定產，客戶的定購產品尺寸都不是標準的尺寸，所以辦公家具廠家無法在規格尺寸上標準化生產，也就在理論上形成了所謂的“零庫存”。對于實力較小的廠家來說，既擔心沒有定單銷量，又擔心定單太大，定單太少無法滿足企業的正常經營，定單太大又吃不下，造成生產堵車，所以對于目前一些具有生產規模優勢的辦公家具廠家來說發展空間會更大。
