一忌 在搬運辦公家具時硬拖硬拉，應輕抬輕放；放置辦公家具時應放平放穩，若地面不平，要將腿墊實，以防損壞榫眼結構；
二忌 將辦公用家具放在陽光下曝曬，亦忌放在過于干燥處，以防辦公用家具木料開裂變形；
三忌 將辦公室家具放在十分潮濕的地方，以免木材遇濕膨脹，久之易爛，辦公桌抽屜也會拉不開；
四忌 在文件柜等辦公家具頂上壓重物，以免柜門凸出，柜門關不嚴；文件亦忌堆放過多，忌超過柜門，以防柜門變形；
五忌 用水沖洗或用是抹布擦膠合板制作的辦公家具，切忌放在堿水中浸泡，防止夾板散膠或脫膠；
六忌 用與辦公用家具原油漆色澤不同的顏料與油灰拌勻后嵌入辦公用家具裂縫堵平，以免留下疤痕；
七忌 用堿水或開水洗刷辦公室家具或辦公桌面上放置高濃度的酒精、香蕉水和剛煮沸的開水等滾燙的東西，以防損壞漆面。
