辦公家具表面應避免與硬物接觸，如放置瓷器、銅器等裝飾物品時要特別小心，最好是墊上軟墊，避免硬物劃傷。打掃衛生時，勿使清潔工具觸及辦公家具，平時要注意，不要讓堅硬的金屬制品或其他利器碰撞辦公家具，保護其表面不出現碰傷痕跡。
實木高端辦公家具漆表面不得熱燙，如果盛滿開水的茶壺放在高端辦公家具漆面上，辦公桌表面會受到傷害。可以用沾有酒精的抹布擦拭損傷處，使傷痕不那么明顯，但這種方法只能使用一次。
如果是地面潮濕的室內，須將時尚辦公家具抬腳適當墊高，增強通風，避免腿部受潮而腐蝕。初春時節，室內返潮，宜用腳墊將時尚辦公家具同地面隔開，離墻壁的距離應保持在50cm以上的間隙。
冬季，北方室內使用暖氣，辦公家具離取暖流的距離至少在1.5米以上，同時避免長時間的烘烤，這樣容易使辦公家具木材發生局部的干裂，變形及漆面變色。
實木家具使用時間長了難免會出現裂縫、孔洞。新北辦公家具廠家小編建議您，可以找些舊書報，把它剪碎，然后在加入適量的明礬，與清水煮成糊狀，慢慢嵌入縫內，干后會很牢固。也可以用白膠水把木屑調均勻，嵌入辦公家具開裂的縫內。上述兩種補縫方式經12小時待干后，用320#砂紙磨光，再用毛筆涂上油漆即可。