購買前一定要先準確丈量室內擺放地點的尺寸，再挑選大小適合的辦公家具，辦公家具的大小尺度對辦公空間的視覺效果和使用效果影響較大，在所以辦公家具的挑選首先從規格開始。
1、注意要買的辦公家具所用的材料。 辦公家具的表面用料，如文件柜、辦公桌、辦公椅的腿子，要求用硬雜木，象水曲柳、柞木等，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料。
2、要注意辦公家具的結構是否牢固，榫眼交接處是否嚴密。小件辦公家具可以用手搖晃搖晃，看看穩不穩。如果聲間發啞，有劈哩叭拉的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢。辦公沙發如果坐下一動就吱吱扭扭地響，一搖就晃的，是釘子活，用不了多長時間；可坐一坐，用力晃一晃，如果不活動，不發軟，沒聲音，說明榫眼結構，比較牢靠。辦公家具腿部都應該有四個三角形的卡子，起固定作用，如果沒有，時間用長就可能會散架。挑 選時可把辦公桌、辦公椅倒過來看一看，包布辦公椅可以用手摸一摸。
3、要注意木材含水率的高低。 含水率高了，木材容易變形、翹曲。辦公家具的含水率不得超過12%，一般消費者購買時，沒有測試儀器，可以采取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或里面沒有上漆的地方，一個辦法是可以往木材沒上漆處灑一點水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。再一個辦法是如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用。挑選人造板有邊脹、變形、中間凹凸現象，說明板子吸水率太高。
4、挑選辦公家具時還要檢查一下家具的四腳是否平整落地。這一點放平地上一晃便知。辦公桌面凸起，玻璃板放上會打轉；桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。看一看辦公桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。注意檢查文件柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門不能下垂。
5、人選板貼面的辦公家具，不論是PVC 、貼預油漆紙還是貼木單板，都要注意皮子是否貼得平整，有無起泡、鼓包、拼縫不嚴的現象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面辦公家具比較損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手扣一下邊角，如果一扣就起來，說明用膠有問題。
