選擇要素一：人體工學設計
一張理想辦公椅，必須依照人體工程學而設計。人體工程學是研究人及其身體與工作、環境、設備之間的關系。一張能符合人體工學設計及制造出來的辦公椅，將為使用者——無論其體重或坐姿——都帶來舒適感。更重要者，可為使用者長時間靜坐工作需要而提供護脊功能。同事幫助其減輕身體各部位壓力，使血液循環順暢，消除工作疲勞而提高工作效率。
選擇要素二：牢固性
辦公椅是一種長時間及頻繁性使用的辦公家具。一張合格的人體工學椅，通常可應使用5至10年。不理想的人體工學椅，在經過一段短時間使用后，往往出現功能失效，螺絲松脫或雜音等現象，如此將會大大影響工作者情緒及工作效率。
