1、一次投資及保值時間：為保證不因辦公家具的老化和損壞而影響使用效果，辦公家具的選擇除考慮一次投資成本外，同時應考慮一次裝修經營過程中的辦公家具重復累計投資，應選擇不需要重復投資也能長久保持良好的外觀質量、性能價格比高的產品，同時對辦公家具廠家給出的保修時間也應有所考量。
2、防火、耐高溫：點燃的香煙、火柴等會對辦公家具表面造成損傷，嚴重的甚至造成火災，辦公家具防火阻燃的性能不可忽視。
3、防水防潮：在辦公區，常常會因水和濕氣的侵擾對辦公家具形成破壞。茶水的傾倒、衛生間濕氣及季節性氣候濕度變化等等，會造成辦公家具封邊暴露、脫落、板面變形膨脹、飾面裂紋、起泡、霉變等問題，所以購買辦公家具應重點考慮其防水防潮的功能。
4、辦公家具選擇，應考慮辦公區的地理位置、企業形象等，應以工作人員的辦公理念和消費觀念為中心，以辦公家具合理設計及產品的風格來彌補建筑及裝修的不足，提升辦公檔次及特色。款式、風格及設計：辦公家具的風格和款式應與裝修風格相和諧，避免簡單裝修配套豪華辦公家具，或豪華裝修配套低檔辦公家具。
5、耐磨：辦公區常規用具，如電話、手機、茶杯、臺燈、花盆、電腦、書籍、文件架等一些辦公用品，在日常使用中都有可能辦公家具表面磨擦從而造成劃痕，影響家具的有效壽命。辦公家具板材的耐磨性是決定辦公家具有效壽命的其中重要因素。
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6、環保：辦公用家具用材，如刨花板、纖維板、膠水、油漆等，會釋放對人體有害的氣體。辦公區域相對密閉，刺激眼鼻的氣體將直接影響工作效率，辦公家具的環保性已成為現代職員選擇工作條件的重要因素。
