辦公家具材料要合理
不同的辦公家具，表面用料是有區別的。如辦公桌、辦公椅、文件柜的腿兒，要求用硬雜木，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料；文件柜腿兒的厚度要求達到2.5厘米，太厚就顯得笨拙，薄了容易彎曲變形。若發現木材中有蟲眼、掉沫，則說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開文件柜門、抽屜門看里面內料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內料腐朽了。打開文件柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。
木材含水率不超過12%
辦公家具的含水率不得超過12%，含水率高了，木材容易起翹、變形。一般消費者購買時，沒有測試儀器，可以采取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用。再一個辦法是可以往木材沒上漆處灑一點水，如果淹得慢或不淹，說明含水率高。
辦公家具四腳是否平整
這一點放平地上一晃便知，有的辦公家具就只有三條腿落地。看一看桌面是否平直，不用弓了背或塌了腰；辦公桌面凸起，玻璃板放上會打轉；辦公桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。注意檢查文件柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平豎直，門子不能下垂。
辦公家具拼縫嚴不嚴
不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面辦公家具比較容易損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手摳一下邊角，如果一摳就起來，說明用膠有問題。
