辦公家具在擺放的過程中要考慮很多問題，但最主要的還是與活動空間的關系，也就是與人體用的方便，畢竟這個辦公空間都是提供給人來使用的，因此辦公家具包括辦公桌，都應該考慮與人使用及活動的協調性。
首先我們要考慮的是辦公室家具位置上的空間。在這里我們只要說的是公共辦公區的辦公室家具擺放，為了保證人員在辦公時身體運轉活動的順暢性，前后左右的辦公室家具排列之間，一定要注意工作位置的空間預留足夠，包括坐著和起來走動時需要的足夠空間。
另外要注意辦公用家具在擺放時，與空間主要活動通道的關系，先要考慮的是辦公室內的走道，這在辦公用家具設計時就要將尺寸設定好，保證留出的走道寬度能夠使人正常無障礙的行走。如果走道上還需要擺放書架、文件柜等辦公用家具，更要提前考慮好辦公用家具的尺寸和擺放方式。
最后要注意的是，辦公家具的擺放對一些出入口的偏差，公共空間通常有多個出入口，辦公家具在擺放時，距離這些出入口多遠，要保證不影響出入口人員及貨物的進出；而且最好不要跟出入口相對，應該與出入口的水平線錯開。
