色彩比形態更能在第一瞬間捕捉人的視線，吸引人的注意力，是最先影響人的視覺感受，可以說是“先聲奪人”。辦公家具色彩如果處理得好，可以協調或彌補造型中的某些不足，使之錦上添花，更加完美，很容易博得消費者的青睞，而收到事半功倍的效果。反之，如果辦公家具的色彩處理不當，不但會影響辦公家具功能的發揮，破壞辦公家具造型的整體美，而且很容易影響人的工作、休息情緒，使人出現一些枯燥、沉悶、冷漠甚至沮喪的心情。對辦公者而言，就會分散操作者的注意力，降低工作效率。所以，在辦公家具設計中，色彩設計是一項不容忽視的重要工作，其色調的選擇是至關重要的。
辦公室家具色彩主要體現在木材自身的固有色、保護色、裝飾色以及金屬、塑料所有的工業色及軟包織物色等。
1、材料本身的色彩
辦公用家具是以木質為主要基材的一種工業產品，木材種類繁多，其本身的色彩也十分豐富，如香紅木的暗紅色、紫檀木的紫黑色等，在工作生活中一般常用透明涂飾保持其天然的色澤和紋理。另外，還有一部分辦公用家具是由竹材和藤材制成，竹材因竹種、竹齡和生長條件的不同，色澤差異很大；而藤材經過漂白，色澤白凈、光潔、美觀。竹藤辦公用家具的天然色澤，給人以返璞歸真的自然美，是體現天然材質的最好媒介，因此一直受到世人的青睞。
2、人工色
表面經過處理后形成的人工色，極大地豐富了家具的色彩。經過染色處理的透明涂飾，使木材色澤更加均勻一致，并使低檔木材具有高檔木材的外觀色澤。完全覆蓋家具基材的不透明涂飾，使辦公室家具具有各種色彩，可跟隨辦公室家具流行色進行選用。以人造板為基材的辦公室家具表面，常采用貼面處理，各種貼面材料賦予辦公室家具更多的色彩。塑料鮮艷的色彩點撥了人們的工作情趣，而辦公椅、辦公沙發等軟包辦公室家具，織物經印染后的色彩是形成辦公室家具色彩的又一重要方法。
辦公家具色彩的體現大多是辦公家具材料的顯現，因而在辦公家具色彩設計中對材料色彩性能的運用，尤其是對自然色彩的利用非常重要。巧妙地利用自然材料本身的色彩，可以創造出豐富多彩的色彩效果。
