分類: 會議桌

隨著辦公家具市場的壯大，辦公家具的設計創新也在不斷進行著，這就難免還帶來一些比較雜亂的市場生態，而辦公家具的規范化則有助于市場整體品質的提升，并能夠有效的使市場更具條理。雖然現在流行辦公家具定制，但這并不影響辦公家具規范化的有效進行，因為規范化主要是針對這些方面的。

1、品質環保的規范化

辦公室家具的環保性規范已經到了一定的高度，相關部門連續出臺了很多有關辦公家具環保的規定，確保所有辦公家具廠家銷售的辦公室家具都能夠達到環保標準，未來辦公將會是完全綠色的辦公時代。

2、人性化的規范

有關于人性化時辦公用家具與人之間協調性的表現，在保證舒適體驗的同時，能夠帶來安全、便捷、開放的使用效果，并能夠從一定程度上減少工作過程中產生的疲勞，有效降低因長時間工作帶來職業病的可能。

3、價格的規范化

辦公家具的價格規范其實不但是為了保持市場秩序，同時也是為了限制一些稀有木材資源的使用，我們都知道實木的辦公家具價格高，而稀有木材諸如紅木之類價格更高，規范價格也是建議大家多使用金屬和板式辦公家具。現在政府部門采購辦公家具都有了相關規定，要求采購價格在一定范圍之內，這也是為了防止公有資產的浪費。

今年的太平洋比往年更不平靜，臺風、颶風在浩瀚的洋面形成，先后席卷了亞洲和美洲的大片土地，帶來的影響是災難性的，可能你沒有身臨其境無法體會其令人驚恐的破壞力，但颶風過后造成的傷害是真實且令人沉痛的，看看新聞上被颶風摧殘過的美洲土地，再發達的文明也會被大自然的力量湮沒破碎，即便能修復也要花費很深的代價，而如何降低這樣的損失是值得思考的一件事，就辦公家具來說，什么樣的辦公家具才能經歷過暴風雨繼續使用。

在颶風過后一且實物都會被摧毀，所以說辦公用家具經歷暴風雨后安然無恙是不可能的，所以要想保證不被破壞，只能讓它免于經理暴風雨，但一般情況下，颶風襲擊過的地方大物件尤其是在房間內的物品，很大可能都會被風雨摧殘，除非你能把辦公用家具藏起來，例如藏到地窖或地下倉庫之類的地方，這種地方空間小所以把真個辦公用家具全搬進來不可能的，除非它們的體積能變小，說道這里答案就很明了了，這樣的辦公用家具需要有能拆裝能折疊的功能。

在沿海地區，尤其是每年颶風或臺風較大概率經過的地帶，在對一些日常物品的使用上是最需要靈活性的，辦公室家具能夠折疊收納，可以更快的對自然災害做出應對，以把損失降到最低。

最近有一則快遞員把客戶要送的湯給喝了，然后里面裝不明液體的新聞，盡管聽起來很荒誕，但事情是真實的，這就又給了網購的人一個提醒，買東西的時候一定要在收到貨物后仔細查驗，別一不小心用了、吃了到時候后悔，辦公家具也是一樣的，購買的辦公家具送到了之后，一定要先檢查一遍各個方面的質量是否完好。

1、確定購買的物品細節和辦公家具廠家的品質保證

為了便于購買后維權，購買之前就要與辦公家具廠家確定好要購買的一切細節。辦公家具的尺寸、款式、工藝、細節要求、顏色、配件的位置等等，這些都要確定好，最好能有書面數據。

2、收貨后第一時間驗貨

在辦公室家具送到之后，先別急著讓辦公家具廠家的人安裝，先對一下所有的辦公室家具在數量、部件、尺寸、顏色等都與之前商定好的有無差異，如果有差異要在安裝前更改更換，以免帶來后面更多的麻煩。

3、注意細節的檢查

對辦公用家具驗貨不要只看表面，也不要只看尺寸和功能，還要注意一下細節的地方，例如一些不容易看到的背面，或者是縫隙之類的地方，看這些地方的連接是否穩固，看又有超規格的縫隙。

辦公家具雖然不像衣服那樣需要頻繁更換，但它也有著一定的壽命年限，辦公家具的壽命一般有多久，這跟它的材質、結構工藝、使用方式等有關，下面我們就來說說辦公家具的壽命跟材質等因素的關系。

1、實木辦公家具的材質級壽命

實木用來制作辦公用家具，好處就是非常的環保，但其壽命也是個問題，有人可能會說實木家具古代的都能流傳下來，用個幾十年沒問題吧。這里就有必要說一下，古代的實木家具之所以能流傳下來那是因為材質好，實木也有高低之分，紅木肯定可以，但一般的木材就不好說了，還有以前的是榫卯結構不損壞木質，現在大多都用五金件，壽命會大大降低。

2、板式的材質與壽命

人造板為主的板式辦公家具，現在已經成為市場上主要的材質種類，特點是密度高、價格低，其壽命跟外界因素有關，在不受任何外力和外界因素的影響下，一百年都沒問題，但這是不可能的，溫度、潮氣、重力這些都會對板材產生影響，壽命也因此會收到影響。

3、鋼木結合的材質和壽命

鋼木結合的辦公家具，可以說是目前壽命最長的辦公家具了，鋼結構就不用說了其壽命肯定長久，實木面板也可以有很長的壽命，關鍵是面板還可以更換。

環保辦公家具時現在炒的最火的一個標簽，而大多數貼有這樣標簽的都是木質類辦公家具，但這類辦公家具或是因為材質原因，或是因為加工工藝的原因，可以說沒有哪個辦公家具廠家的產品是百分百環保的，即便他說自己的是E0級的也不行。那么百分百環保的辦公家具就沒有嗎？當然有，下面我們就來說說這些百分百環保的辦公家具。

1、實木白條辦公用家具

這種辦公用家具是實木的，但是表面沒刷油漆，也就是俗稱的白條板，連接方式要么是釘子要么是榫卯結構。總之這樣的材質的辦公用家具時百分百環保的，現代也有一些使用水性漆的來進行美觀和保護，說是沒有甲醛，但是否真的百分百對空氣沒有任何的影響這個還真不好說。

2、純金屬的辦公室家具

不環保其實就是因為有甲醛、苯這些有害物質，金屬材質的辦公室家具時不會有的，現在的鋼木結合辦公室家具在不使油漆、黏膠的情況下也是絕對環保的，純金屬的響冷軋鋼和鋁合金這些制成的辦公桌、文件柜在環保上不用宣傳就知道它們的環保性。

3、玻璃材質的百分百環保

玻璃辦公家具的應用很少，但這類材質的環保性是不用質疑的，雖然在安全性和穩定性上有缺陷，但是應用在個人辦公室還是沒問題的，可以采用玻璃和金屬結構結合的款式。

常常因為工作的繁忙產生身心上的壓力，雖然是坐在辦公桌前上班，但疲勞感依然存在，這時候你就該想到是辦公家具體驗不夠好所導致的。坐著上班都累，那肯定是你的辦公椅不夠舒服，或者是你的辦公桌設計的不夠人性化，緩解辦公壓力需要簡約機動的辦公家具，為何這樣說呢？那就不得不談談簡約和機動的設計表現了。

1、結構簡單辦公更簡便

就辦公桌來說，不宜太大也不宜設計的太復雜，現代辦公空間和注重簡約辦公家具的使用，不單單是為了成本的控制，以及風格的搭配，更多的是考慮了使用的簡便性，不用做更多的動作。簡單的風格也不會帶來視覺上的疲勞和壓力，這有助于精神的集中。

2、機動性更容易搭配活動

辦公椅的機動性是很重要的，可能還有不少人坐的椅子還是固定型的，這樣的椅子坐久了更容易產生疲勞感，而機動性的辦公椅可以自由升降、旋轉、傾斜靠背、滑動位置，這些功能可以提供更舒適的辦公體驗，大大減少久坐帶來的疲勞。

3、色調上的簡約更能調節身心

辦公家具在色調上設計的應該以簡約為主，色調上淺色系搭配，或者是明快的色調搭配，可以更好的形成適宜辦公的空間風格，提供一個更加良好的辦公氛圍，這樣壓力自然也會小了。

辦公家具的設計性不外乎是為了外形美觀、結構牢固、功能便利等，除此之外考慮更多的或許就是對于辦公家具的人性化設計了。辦公家具的應用與人相關，在人體與辦公家具接觸的時候，最能夠符合人體動作習慣的應該是弧形結構，也就是辦公家具的邊角，或者是接觸點。

現代的辦公室家具，在講究時尚創意的時候，往往會忽略一些人性化的設計，就比如邊角有時候會設計的比較直，有時候對于很多辦公者來說，這樣的辦公室家具雖然看起來比較時尚大氣，但實際上用起來是不太舒服的，相比于直角直棱，弧形的設計更容易拿、捏、握。

辦公桌是最與人接觸最頻繁的辦公用家具，辦公桌桌面板的形狀就應該考慮人性化的弧度設計，目前我們能夠見到的一般有直桌、L形桌、曲形桌等，這些辦公桌桌面形狀在邊角的設計上，一般都不會是直角直棱的，通常會有弧度，或者是通過封邊工藝來實現弧度，最終的目的大都是為了使用起來更舒適體貼。

選擇辦公家具定制的客戶，一定不要忘記在追求設計美感的同時，講究一下人性化的弧度設計，筆直的可能看起來更整齊，但弧形的則更優美更安全。

網絡的好處就是合理瀏覽更多地區的辦公家具產品，從中找到更便宜的，但有時候便宜的可能會是外地的，那么像這種遠地區的購買最好選擇辦公家具廠家，選擇辦公家具廠家的好處有很多，尤其是對于外地客戶來說，選擇辦公家具廠家購買的好處可不僅僅是因為可以享受出廠價。

1、能夠保證運輸過程的安全性

不是我不相信現在的物流，物流公司在運送一些油漆類辦公家具的時候，不太明白油漆不能磕碰是真的不能有絲毫的磕碰，最后導致到了客戶手里后油漆表面出現劃痕的情況。選擇辦公家具廠家購買就是因為辦公家具廠家有自己的物流，可以更注意運輸過程中的安全性，保證辦公家具完好無損的送到。

2、售后服務有保證

購買遠地區的辦公用家具，最擔心的就是出現問題后，因為距離遠處理起來麻煩。這就是要選擇辦公家具廠家的原因，辦公家具廠家的售后服務更完善有保證，而且不會因為地方遠就推脫，如果是經銷商那就很可能以各種理由不了了之的處理。

3、廠家的交貨期更加準確

遠地區的辦公室家具本來耗時就長，與辦公家具廠家聯系下單，可以直接把生產任務安排到產線，更加精準的計算出生產完成的周期，這就可以讓客戶有提前的準備，而且辦公家具廠家都會簽訂合同，逾期的話辦公家具廠家是要承擔責任的。

除了在網上買把辦公椅或其他單個的辦公家具不涉及合同外，只要是有一定數量的辦公家具購買，客戶都應該與辦公家具廠家簽訂買賣合同，對辦公家具買賣合同要重視，尤其是里面涉及到與自身利益想關聯的合約內容，只有簽訂了合理有效的合同，才能在出現問題后得到完善的解決。

很多客戶都有過出現各種售后問題，去尋找辦公家具廠家溝通解決時很難的情況，有些辦公家具廠家或經銷商會以各種借口推諉并轉移責任，造成這樣結果的原因，就是因為沒有書面形式的明確約定，也就是有效合同的約束。這樣只能是自己吃虧，最后事情不了了之。

一般的辦公家具廠家在賣給客戶辦公家具之前都會要求與客戶簽訂買賣合同，但很多客戶不理解，以為這是辦公家具廠家為了自己的利益保證才提出的，其實合同的內容是雙方互利的，因為只要是經營長久的辦公家具廠家，一般都會經歷過很多售后糾紛，大多都是責任歸屬不明確道理歸于哪方，所以合同的內容除了保證雙方固定利益的實現，還劃分了各種情況發生時責任該歸于誰，有了這樣的一份合同，假如在售后出現了質量問題，就可以根據問題的性質，來區分到底是辦公家具廠家的責任還是客戶自己的責任。

不管是辦公桌椅或者是文件柜，他們的功能機構都有可活動的部分，這些部分通常承載著功能的運用，運行起來流不流暢覺得了功能效率的高低，也會影響到結構的穩定性和壽命，在購買辦公家具的時候，對那些可活動的結構要通過使用來檢測一下活動的是否流暢。

1、辦公桌主要檢查抽屜和升降結構

辦公桌的抽屜通常都是導軌結構支持活動的，要試著抽拉看導軌的運轉是否流暢無頓挫感。如果是升降辦公桌，則需要檢測電子控制系統是否完全無誤差，傳動機構在升降的過程中是否流暢順利。

2、辦公椅的升降、旋轉、滑動

這里主要說的是滑輪式人體工學辦公椅，因為它是目前最為靈活機動的辦公椅，也是使用最普遍的一種辦公椅。正常的坐在椅子上試著運用升降系統，看看操作起來是否順手，升降旋轉過程是否流暢，還要檢測滾輪滑動時的平順。

3、文件柜的推拉

文件柜的活動部分就在柜門的開關上，文件柜的開合方式有開門式、移門式、卷門式，雖然打開方式不同，但在打開的時候都應該是流暢通順的，主要是移門的要特別注意，如果是因為滑槽毛糙的原因，則可以通過滴油的方式得到順滑，如果是因為滾輪損壞那就要更換了。