分類: 會議桌

作為辦公家具的配套物品-文件柜，發展至今已經出現了很多品類，它們的差別也大多體現在款式工藝上，近來有客戶問了不同文件柜都有啥區別，其實就是想知道它們各自的特點和優勢，索性新北辦公家具小編整理了一番，列出幾種常用文件柜的大致特點，下面就來和新北辦公家具小編看看這些文件柜各自的優勢差異吧。

1、木質文件柜

木質文件柜主要指的是板式文件柜，這是目前應用最廣泛的文件柜品類之一，板式文件柜采用的是顆粒板，為什么使用這種板材呢？這是因為文件柜因為儲存的是文件資料，所以對防潮性需要很高，顆粒板因為其結構特點具有吸潮防潮的作用，這是其它材質代替不了的。木質文件柜價格適中，外觀呈木紋狀，具有自然典雅的空間效果。

2、鋼制文件柜

鋼制文件柜指的是冷軋鋼文件柜，又叫鐵皮文件柜，特點不說大家也明白，就是堅固。鋼制文件柜通常外邊是用無磷粉磨噴涂的，非常的細膩美觀，有純色和套色兩種，在現代化的辦公空間內，可以調搭出時尚感。鋼制文件柜的價格一般是根據工藝和顏色來分的，純色的便宜，套色的貴，厚邊的便宜，薄邊的貴。

3、電子密碼文件柜

這種文件柜就比較高端了，用于儲存一些機密性文件柜或者是現金、奢侈品、珠寶等，根據其結構安全程度可分為文件類保密柜和貴重物品保險柜兩種。復雜的電子密碼鎖式其最大的特點，也是它保密的手段，如果是保險柜，除了電子密碼鎖具，還會搭配機械鎖雙重來保險。電子密碼柜的價格根據鎖具的品牌不同、以及材質的厚度不同，價格有很大差異，相比于普通的文件柜更是要高出幾倍。

從細節到整體，從小到大，然后總結出辦公家具定制的方案，接著就可以下單制造了。基本上只要設定好了辦公家具定制方案，其制造結果也都不會有偏差，但這并不是絕對的，辦公家具廠家實力不同，要百分百精準也很難，有時候定制的結果不一定會完全讓人滿意，而有些客戶則缺少收貨后的確認，尤其是一些細節方面的。 今天新北辦公家具小編就給您絮叨一下收貨確認的要點：

1、確認材質是否對應

有人認為辦公家具的材質對不對照定制要求，只需要看一眼就知道了，這顯然是一種大意的認知，辦公家具的材質雖算不上復雜，但也不是看一眼就能確認真偽的。拿最簡單的實木辦公桌來說，表面看是實木的，但實際上可能是木皮貼面的，所以一定不要太相信眼睛看到的。

2、縫隙的確認

雖然辦公家具定制方案中沒有明確提出辦公家具不能有縫隙，但是辦公家具廠家的標準流程中針對拼合處的縫隙有明確標準，不管是可視面還是不可視面，都不能超過這樣的標準，因為這關乎結構的牢固性，這屬于細節問題，還是要確認到位的。

3、配件的確認

除了一體成型的辦公家具外，其他辦公家具都會應用到配件，配件關乎結構穩定，同時也關系到功能的應用，拉手就用手拉拉試試，鎖具要來回開鎖幾次；連接件看有沒有變形和漏裝。

辦公效率的高低跟心情狀態有關，也跟辦公家具和辦公用品有關，能給工作帶來有效幫助的必有效率的提升，這樣看來辦公家具自身的功能就是提升工作效率的關鍵，其實新北辦公家具小編看來，能夠對工作效率產生影響的除了辦公家具的功能，還有些其他方面的原因。

1、辦公桌的人性化設計

不考慮在功能部分的人性化設計，辦公桌結構上的人性化設計對工作效率就有很大影響，例如屏風工作位的造型結構，L型桌面顯然要比直桌更好用，更方便辦公，這就是效率提升的人性化設計。

2、工作范圍空間的影響

一個工作位對應一個人，工作位的范圍多大，一個人的可活動范圍就有多大，這影響到人員的輾轉騰挪；同樣的工作位空間大小同樣影像著心情，越寬闊心理就越開闊，沒有壓抑感工作位起來自然更加舒暢，效率也就提高了。

3、擺放的是否效率可行

辦公桌也好、文件柜也好，總歸是辦公過程中要使用的辦公家具，擺放時不但要考慮格局的合理性，還要考慮應用時的便易，取個文件跑大老遠那肯定是不行的，文件柜有大小之分，自然也有遠近之分，不常用的放遠點，常用的自然要離工作位近些，這關系到辦公家具的擺放設計，通常有辦公家具定制的廠家來研究出最佳解決方案。

通過定制的方式來購置辦公家具，是目前大多數公司都會走的途徑，因為辦公家具定制可以提要求，需要多大尺寸、什么樣式、什么造型、何種材質，這些都可以讓辦公家具廠家按需制造，靈活是很靈活，但在新北辦公家具小編看來這個辦公家具定制的過程中，需要把握的是一個度，無論什么要求都不能太過，應該以合理性為前提。

1、色調搭配要合理適度

辦公家具的色調關系到風格，現代很多客戶選擇辦公家具定制，不外乎是想追求一種個性的風格效果。但有些客戶缺少經驗，完全是憑感覺喜好去定制色調的，最后的結果可能就是色調設計的極不合理，影響空間整體的風格格局，進而給辦公的人帶來不好的影響。辦公空間的色調搭配應該考慮對視覺和心情的影響，提供一個安靜平和的環境效果是色調的調節目的，因此色調當以淺色調為主輔以淡暖或淡冷色調調和。

2、尺寸的把握要適度

這個是最重要的部分，幾個工作位、空間尺寸多大、預留部分多少、每個位置多寬，這些是比較正規的辦公家具定制前測定流程，正規的辦公家具廠家會給出根據這些定制出最佳的方案，但也有一部分客戶，會在空間充裕的情況下，進行一些不太合適的尺寸要求，為了彰顯公司的大氣有面子，會把辦公桌的尺寸刻意放大，猛一看上去聽高端大氣的，但真正辦公的人，卻覺得用著不順手不舒服，因為缺乏人性化設計。

3、造型結構的有序適度

這點在公共型辦公空間尤其明顯，現在的開放辦公是一種潮流，除了SOHO辦公外，還有不說模仿者，為了體現空間的自由開放氛圍，把辦公桌設計的很是個性，不但造型不拘一格，連擺放出來的格局都是隨性的，個性自由是有了，就是缺少了一種秩序性，也就是合理性，真正的開放辦公，雖然辦公家具很隨意的設計擺放，但實際上都是經過研究部署的，有一定的合理性、人性化在里面。

購買辦公桌時什么樣的最好？多了解一些選擇的時候心里有底。辦公桌好不好不能只看材質的好壞，也不能只關心價格的高低，那么什么樣出辦公桌材質算得上是好的呢？新北辦公家具小編告訴您，辦公桌品質要兼顧到一下這些方面，如此才算是好的辦公桌。

1、效率的

辦公桌是輔助辦公的臺面，同時還兼顧文件資料及其他相關辦公物品的存取，那么其功能性就是它的主要品質了，在使用過程中用起來順手、方便、靈活，那這樣的辦公桌就算是好的。只要有一個方面用起來不順手，那么它就不算是好的。

2、寬敞的

辦公桌不能顯得擁擠，不論是桌面還是位置上的空間，都應該是寬敞的，這樣才可以使辦公更效率，位置上的寬敞也能減少壓迫感，從而減少身心方面的壓力。

3、人性化的

人性化設計主要是為了讓辦公桌和辦公椅與肢體的動作配合的更好，同時帶來更為舒適的辦公體驗，這樣既能減少職業病的發病率，還能夠使辦公桌更具安全性。

4、環保的

辦公桌的環保性很重要，國家也很重視家具類產品的環保，這關系到使用者的健康問題，選擇環保的辦公桌可以根據材質、工藝、資質報告等方面來判斷是否環保。

5、壽命長的

辦公桌使用的時間越長其價值就發揮的越大，壽命主要是材質和結構穩定性來決定的，在這里新北辦公家具小編推薦使用鋼木結合的辦公桌，鋼架結構的堅固性自不必說了，搭配上優質的板材桌面，壽命要比一般純木質的更長久。

購買辦公家具，不僅要看辦公家具的使用性能，還要考慮其與人體的協調性，因為這關乎著健康和工作的效率。協調性達不到，不但會影響辦公體驗，降低工作效率，還會因為肢體的不協調，帶來不好的姿態和動作習慣，進而影響到身體的健康，關于辦公家具的協調性，新北辦公家具小編給出以下幾點建議。

1、辦公桌結構要合理

辦公桌的結構設計的要合理，尺寸大小、高度等要充分依據人體的最佳姿態來設計，可以通過辦公家具定制的方式來實現，當然有條件的可以購買可升降的辦公桌，不過鑒于有些工作崗位可能不適合升降桌，所以還是辦公家具定制比較合適。總之其結果是有便于肢體活動，而且能夠在位置上不顯得局促。

2、辦公桌面板進行人性化設計處理

辦公桌桌面在與人體接觸的方向，要有人性化的設計，首先是封邊，一定要嚴密平整，要保證其圓滑性；盡可能的將桌面的形狀設計的更省力，直桌是最普通的，但不夠人性化，L型桌面能減少身體與桌面之間的距離，可以增加辦公的效率。

3、搭配的辦公椅要選好

在不考慮特別個性的選擇情況下，辦公椅的人性化選擇應該是帶有滑輪的升降椅子，也可以稱之為電腦椅或人體工學椅，總之這種椅子功能強大，機動性強，可隨意調節高度，能帶來健康舒適的辦公體驗。如果非要選擇一些比較有個性的椅子，那應該考慮人體工學原理的設計，舒適和效率性都不能少，最后就是與辦公桌之間的搭配性，保證人在坐上去之后能更好的在辦公桌上工作。

一個公司的發展如何，往往可以從其現代化的程度來體現，公司各方面建設越是現代化越能說明公司的實力，不管是業務服務還是場地及工作環境的建設，都因該有現代化的表現。在新北辦公家具小編看來，辦公空間的現代化建設，在企業的業務交流中有著很重要的作用，既能代表公司的門面，又能展現公司的業務能力。

在現代化的城市步伐中，每個公司都在極力的展現著自己現代化的業務水平，那么如何向別人展示呢？光靠廣告推廣是不行的，要想讓別人相信，那就要里里外外的表現出現代化的水平，尤其是辦公場所的建設，至少要有一個現代化的辦公空間，具體化的體現更為超前的工作方式，以及公司的發展理念。現代化的辦公空間通常都有專門的交流接待區，用來接待客戶時，也讓客戶感受公司的環境氛圍，從而感受公司的實力和現代化專業程度。

買辦公家具要看辦公家具廠家，談業務要看公司，這是現代商業交流中最常見的洽談步驟，沒人會百分百相信廣告詞中說的，不見真容不敲錘，只有讓客戶感真正看到公司的環境建設，才會更放心的合作，互聯網的發達提供了便利，但客戶更希望與自己合作的客戶在現實中有絕對實力。公司只有更為現代化的建設才能讓別人覺得有實力，企業嘛總是要往前發展的，現代化代表著先進，先進則代表著效率和品質。

隨著現代化的生活環境被人們適應，如何通過更效率更智能的產品，來支配生活和工作，成了現代人對品質生活的追求。新北辦公家具市場當中的一些企業也開始將眼光放在了智能辦公家具的開發上，但初期的開發處于摸索階段，目前市場上所謂的智能辦公家具，也只是以升降系統這樣加載了簡單電控系統的辦公桌，很多人稱之為智能，但實際上這只能算是偽智能。

何為智能？智能控制系統或裝置就是智能的核心，而搭載了它們的產品，按理說就算是智能產品，例如手機。但是手機在使用過程中所有操作都依托在智能系統之上，進而實現應用結果；在反觀升降辦公桌，雖然也搭載了智能控制系統，但所能控制的只是辦公桌的升降，辦公桌其它功能跟控制系統完全沒有關聯，就相當于給一副畫染色只染了一個小角，所以嚴格來說，這樣的辦公桌并不能算是智能辦公家具。

鑒于辦公家具的性質不可能像手機那樣百分百的智能化，但要真正成為智能辦公家具，單一的智能控制顯然是不夠的，起碼要在應用方式的多個方面有智能化的表現，除了升降，還應該在工作支持上有更多的智能化連接，以及對外延伸的智能化協助。

辦公家具廠家要實現真正的辦公家具智能化，顯然還有很長的路，就目前的智能化情形來看，很多都沒有真正的高性價比，也沒有真正的提升多少效率。

現在的辦公家具除了少數一體成型的不需要配件支持外，大多數辦公桌椅、辦公沙發、文件柜等都是需要由配件來連接很承載結構的，在新北辦公家具市場常見的配件材質有五金的也有塑料或其他材質的，但在不考慮藝術創新性的情況下，五金配件是最佳的穩定性配件，在分體結構的辦公家具中，五金配件是很關鍵的部分，等若是其工作運行的關節。

辦公家具的穩定性來自于結構的設計，以及材質的品性，但我們不能忽略的是五金配件在其中的重要作用，如果說穩定性分為基層屏障，那么五金配件應該是第一重，一張辦公桌在外力因素下，第一承受壓力的必然是各連接部位的配件，而且配件也是辦公桌整體穩定性的最低點，如果受外力而損壞，那么首先壞的肯定是配件。

在購買辦公家具時，要對穩定性進行確認，那么首先要看的不是材質而應該是應用的配件，首先要看配件是否是優質五金的，再看又沒有變形損壞，正常情況下五金配件因為其堅固性，應該是完好無損并精準的安裝到位，如果有異常則直接說明配件質量不好，不用再考慮是否是因為其它原因造成的。如果是公司招標項目，則可以直接看配件的檢測報告和品牌。

辦公家具的關節就是五金配件，因此在選擇那些有配件連接的辦公家具時，一定要嚴守配件的質量關，尤其是辦公家具廠家，對配件的檢驗環節一定要仔細謹慎。

辦公家具的主要價值來自于其功能和制造材質，與功能單一對應實際應用效果不同，辦公家具的材質能關系到更多的品質因素，所以無論是辦公家具廠家的設計制造，還是客戶對辦公家具的產品選擇，都至少要考慮材料的設計和功能兩個面。新北辦公家具廠家小編覺得我們選購辦公家具的時候既要考慮設計也要注重材料的選擇。

很多客戶覺得辦公家具用的材料越多，買的就越值當。但是這種觀念其實漏掉了很多有價值的判斷，材料用的多可能在量上很值，但是材料的質量如何，是否加工裁剪得當，設計性方面是否表達完善，這都是不確定的，壽命是否會因此長久都難說。所以選擇辦公家具看重材質沒錯，但是不能從材質的一個方面表現，來給整個辦公家具劃出定論。

對于辦公家具廠家來說，設計源自于靈感，實施與材質。如何將設計思路以及想要展現的效果顯現在辦公家具之上，材質一定要選擇的合適恰當，不是每種材質都適合設計性很強的加工。但在為了設計而選擇材質之時，單為了設計性去選擇材料，而不考慮設計好的辦公家具的穩定性及功能性，這顯然也是不現實的，外觀很漂亮時尚，但不經用，那么這樣的設計就毫無意義，所以設計要選好材質的類，也要注意對量的保留。