分類: 辦公桌

在辦公家具廠家眼里與在客戶眼里，辦公家具的價值體現有著不一樣的標準，每個辦公家具廠家對自己生產出的辦公家具都有自己的價值衡量，每個客戶對自己所購買的辦公家具也都有著針對性的價值評價，新北辦公家具小編覺得，這兩者之間對辦公家具價值認定的相同或差異，決定了交易的可能和市場的生態。

在新北有很多的辦公家具廠家，大小不同實力也不一樣，有的擅長辦公桌的制造，有的擅長木質類辦公家具的生產，還有些則以綠色環保為開發方向，總之他們的生產理念和經營方向都有不同，這也使得他們對同樣的辦公家具有著不同的價值定位。就拿一張辦公桌來說，它的價值體現在哪里？可能是工藝結構的獨特，也可能是材質的精良，抑或環保健康的品質特性，在不同辦公家具廠家眼里，他們的產品特點，就是他們所生產辦公家具的主要價值體現，也是主要的賣點。但對于客戶來說是這樣的嗎？

現在很多客戶都喜歡采購綠色環保的辦公家具，但是否就只能去找以綠色環保特色的辦公家具廠家去買？擅長自主設計結構工藝的辦公家具廠家，自然也要招攬這樣的客戶，只不過所提供的辦公家具在工藝結構上更突出，這時候就跟客戶的需求價值有了偏差，兩者能不能交易成功，就看雙方的價值觀能不能融合。結構精美的辦公家具可能也很環保，而客戶看到很精美獨特的設計，估計也會轉變原有的購買觀點。這樣看來辦公家具只要有足夠吸引人的特點，那么就能帶給任何客戶價值觀的認同。

辦公家具的價值體現主要是有用、有特點、符合實際需求，這幾種其實只要有一點非常突出，就會賦予辦公家具一定的價值高度，也會被不同需求的客戶看中，而這就是辦公家具的價值體現。

辦公室不管大小，里面配備的辦公家具總會有那么幾種，辦公桌椅、文件柜、辦公沙發的這些基本都會有，以為每個公司的情形不同，這些辦公家具不一定會被經常利用，甚至有些常年不用，我們知道經常被使用的物品其壽命要大過那些不常使用的，特別是還堅守崗位的辦公家具，使用就會打理，不使用就沒了關注，往往會產生品質上的變化，而使之蒙塵布晦。下面新北辦公家具小編來告訴你這些不經常用，或者長時間不用的辦公家具該做怎樣的處理。

待命狀態的辦公家具處理

這類辦公家具通常指的是不經常使用，但又等著隨著被使用的辦公家具，例如文件柜，或者是等待新職員來使用的辦公桌椅。文件柜有很多種，矮柜、活動柜、立柜，活動柜因為在辦公桌下面，經常使用不用管，但矮柜和立柜就不同了，這兩種不是被經常使用的柜子，長時間的擺放在角落里，因為使用的少，所以也忽略了打理，木質的可能會蒙塵受潮，如果是鋼制文件柜，則還有可能生銹掉漆的可能。最好的處理方法就是經常的去擦拭，沒事就打開柜門通通氣，也不用太頻繁，一周兩次就可，可以把一些使用頻率相同的物品放進去，來提醒自己。

閑置辦公家具的處理

閑置就是不用的意思，但并不代表不能用，公司因為人員變動或者工作變動，一些好的辦公家具可能會排不上用場，這時候就不要還把這樣的辦公家具擺在待命位置，最好的方法就是進行包裝收藏，可以用紙箱或氣泡紙等將它們包裹起來進行存放，有必要是再拿出來使用，這樣可以減少不必要的損耗，也不會讓辦公家具變質。

現代人辦公不只在乎辦公家具的功能款式，還在乎辦公家具對公司文化形象的構成及影響，公司的文化包含諸多方面，而辦公家具也是其中一部分，這主要體現在辦公家具對公司現象的影響上，在新北辦公家具小編看來，辦公家具不只在風格上有文化形象的體現，在其它方面同樣也有表達。

1、材質也是一種文化的體現

辦公家具的材質是構成其品質功能的基礎，但我們都知道不同的材質，在外觀上也有對應的風格體現，除此之外不同的材質也代表著不同的文化，例如我們常見的實木辦公家具，就代表了穩重自然的文化之道，在對應上一些相對企業文化的公司時，這種文化氣息更明顯。

2、辦公家具擺放方式體現對應文化

在現代化辦公空間內，辦公家具的擺放不在是固定單一的，就拿辦公桌來說，在空間內不同的擺放方式，不但決定了職員的辦公方式，同時也是一種對應格局和效率的文化體現，這種文化既有形象方面的體現，同時也更加的有實用性。

3、功能不同文化不同

同樣的辦公家具，不同的功能方式，在應用過程當中有著許多細節性的差異，這些差異就是一種文化的差異，例如以前的文件柜是跟辦公桌一體的，用起來是那樣的用法，現代的辦公桌與文件柜是分開的，用法是這樣的用法，這就是兩種文化的差異了。

辦公家具屬于固定型的辦公配置，在以往的辦公使用過程當中，辦公家具都是以固定形態來發揮其基本功能，在機動性和靈活性上沒有具體表現，所以辦公方式也簡單；在現代辦公環境當中，人們對于辦公家具有了更高的要求，除了需求基本的功能之外，更需要辦公家具在空間內有更靈活的應用性，因此就出現了機動性更強的可拆裝辦公家具。

以前辦公家具廠家為客戶提供配送安裝服務，基本都是成品拉過去直接擺放，然后再做一些小部件的安裝，但完整的辦公家具運輸不易且容易損壞，所以辦公家具廠家就開始將辦公家具做成可拆分的結構，運到現場之后再組裝，這不僅方便了運輸，而且因為辦公家具的可拆裝性，客戶自己也可以進行調配，改變辦公家具的使用形態和辦公方式，例如改變辦公桌的擺放和對接方式。

有時候會遇到公司搬遷的情況，這時候辦公家具的搬移是主要工作，如果完整的辦公家具搬移起來肯定不容易，例如一個屏風工作位，要整個搬走幾乎不可能，而如果是可拆裝的，那就可以拆成部件輕松進行轉移，然后在行行完整的組裝重新投入使用，而那些不用的也可以拆成部件裝起來進行保存。

新北辦公家具小編覺得，現代辦公追求的是簡單輕便，可拆裝類辦公家具在結構上所表現的特點，除了機動性外就是簡便的特性了，因此才會收到現代人的喜愛。

工作是生活的一部分，更多的人則將工作與生活分開，同時也將辦公家具與家用家具區分，辦公家具是付出勞力的，家具是釋放休閑的，這是很多人對兩者的認知，但其實也就是這么回事。新北辦公家具小編覺得，發展至今辦公家具早已不是單純的勞力輸出和輔助工具，很多生活中的元素都被需求的漸漸融入進辦公家具當中。

具有生活元素的辦公家具品類

辦公家具一開始只是一個小類別，其內包含的辦公家具也很單調，基本就只有辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌、工具柜這些。而隨著人們辦公方式的改變，以及辦公需求的多樣化，辦公空間內能夠應用到的辦公家具品類開始豐富起來。有辦公沙發、休閑桌椅、折疊床、茶幾等這樣的休閑類辦公家具；也有應用于學校公共場所的課桌椅、更衣柜和公共座椅這樣的公共型辦公家具。

辦公家具加入生活元素的設計

不說那些休閑類的辦公家具，就是常規的辦公家具現在也跟以前有很大不同，人們為了讓生活與工作更加的接洽，對一些辦公家具有跟不一樣的需求，為此有的辦公家具廠家將一些生活元素融進了辦公家具當中，以滿足諸如開放、自由、靈活的辦公需求，其中開放型的辦公家具需求是目前比較典型的，例如將原有的工作位改成一個類似休閑餐廳的包間餐桌椅，在這樣的空間內辦公，既休閑又隱私，是很典型的生活元素融合辦公的案例。還有利用辦公沙發辦公，則更加的自由，就好像在家辦公一樣。

這種將生活元素融入辦公家具當中的現象，說明了人們在對自由的追求，以及將工作當成美好生活一部分的一種態度。

在我們生活的世界中，一切都是以人為中心來運作的，辦公家具作為工作空間的功能配置，同樣也是以人為中心，來釋放它的各項功能。辦公家具的功能有很多，但是要實現這些功能，應先考慮辦公家具與人的關系，在新北辦公家具小編看來，只有適宜于人才能夠讓辦公家具的價值得到有效發揮。

一些公司在構建一個新辦公室時，就需要采購一批相對的辦公家具，數量、尺寸、風格這些先不去管，最應該考慮的是所采購的辦公家具要適宜于人，能夠讓職員有良好舒適的應用體驗，這是很重要的，但很少有公司能考慮的周全，頂多就是要求個具體的樣式和尺寸，而忽略了比較具體的人性化考慮。

沒錯的，適宜于人就是更加人性化的意思，不過在這里人性化專指辦公家具與人身體之間的互動體驗上，不包含諸如空間風格影響、及形象搭配的方面。

人體舒適度的體驗是首先考慮的，辦公桌、辦公椅是與人緊密接觸的辦公家具，也是用來實現工作成果的依仗，舒適度關系到職員的工作狀態，職員的工作狀態關系到工作的結果，也就是說先要讓職員覺得辦公桌用著舒服，接下來才能正常發揮辦公桌應有的基本功能，辦公椅也是同樣的。

辦公桌椅除了能夠提供一個辦公平臺，同時也是空間格局或者說職員活動空間構成的因素，活動空間的舒適度同樣能夠影響到員工的身心，而辦公桌椅、文件柜這些辦公家具都有分化空間格局的能力，先不考慮風格的影響，要先考慮給職員提供一個開闊舒適的格局形態。

在保證了辦公家具適宜于人的基礎之后，再去考慮辦公家具功能的使用，以及風格樣式對整個空間環境的影響。

風格既是一種外表的形態體現，也是內在的氣質流露，辦公家具的風格在對公司空間環境和公司形象的影響上，則是一種文化形象的體現。這種公司文化形象跟辦公家具的風格有很大關系，是其重要的構成部分，新北辦公家具小編建議，公司在選擇辦公家具的時候，要根據自己公司的性質，以及所追求的文化方向來選擇相對風格的辦公家具。

一個公司的文化形象，以及內部的文化氛圍是很重要的，尤其是在社會多元化發展的今天，公司對外的文化形象關系著合作洽談、品牌影響、公司底蘊等。與客戶合作，客戶希望與之合作的是一家有實力、講誠信、有內涵的公司，那么這些從哪里看出來呢？從公司的辦公環境，從辦公室內的辦公用家具所構建出的文化風格這些，客戶就能夠有個大致的評價，這個評價對雙方的合作有著很大的影響。

在辦公室內，每天要工作很長的時間，那么環境的風格就會影響到人的精神心理，一個人每天都在一個辦公用家具風格搭配優美空間內工作，那么她身上就會有一種相對的氣質風格，也就是一種文化氣息。我們通常所說的白領就是受空間文化影響很深的一群人，因為經常處在一種很有文化氛圍的空間，而且自身與那些有文化風格的辦公桌、文件柜等時常接觸，這就在身上形成了一種辦公室人的獨有氣質，就是白領的氣質，當然這樣的氣質明不明顯，有沒有特點，也要看辦公用家具本身的風格表現。

在各行各業都需要文化底蘊，才能有更好的發展，辦公家具這樣的細節，正是構落文化氣息和印記的好地方。

在一些大公司或者寫字樓上班的人，用的辦公桌基本都是屏風工作位類型的，可能造型不同，排列方式不一樣，但工作位結構基本都是一樣的，一張桌子再搭配屏風擋板的結合體。辦公桌到屏風工作位的應用變革，是有著一些原因的，我們今天辦公能夠使用這些屏風工作位，而不是一般的辦公桌，是因為前者更有優勢。

市場需求決定辦公家具的開發方向，辦公桌更多的被屏風工作位替代，正是因為工作位更能滿足辦公使用需求，這些需求的差異正是屏風辦工作所展現的優勢。

空間優化的優勢差距

辦公桌的結構比較固定，結構也比屏風工作位復雜，沒有足夠的靈活性，在空間的優化上比較的有限，通常都需要比照建筑體來擺放，而且體積上要比單個工作位大得多，一個辦公桌所占據的位置，至少可以設置兩個屏風工作位，這顯然不能達到最佳的空間優化效果。

成本優勢的差距

辦公桌因為結構和體積的原因，要比屏風工作位用更多的材質，雖然普通辦公桌功能可能更多一些，但是有些功能很多余，材料多用就掉膘成本高，這也是被替代的主要原因，企業采購辦公家具，當然是性價比越高越好。

裝飾效果的優勢差距

屏風工作位屬于比較現代化的辦公家具，因此在外觀形態上顯得比較時尚潮流，而普通的辦公桌與之相比就顯得比較呆板了，現代辦公空間顯然更適合現代風格的辦公家具，所以在裝飾空間方面，屏風工作位也更加有優勢，特別受一些年輕工作者青睞。

最近新北辦公家具價格出現整體上漲趨勢，糾其漲價的原因答案是與環保標注有關。

現在很多客戶買辦公家具都知道了環保第一，其次才是其他方面的質量，但這只是客戶需求，并不能制約辦公家具廠家的生產方向。而現在則是管理部門要求，辦公家具廠家所生產的辦公家具必須具有環保性，而且生產過程要保證環保無污染，這樣的標準要求對一個辦公家具廠家來說難也不難，因為辦公家具廠家能夠造成污染的基本也就是一般廢棄物和工藝兩個方面，相比于鋼鐵工廠的廢棄物，顯然辦公家具廠家的更加容易處理，所以在生產環保方面，辦公家具廠家只要勤一點，不難辦到。

在工藝方面主要是油漆、粘膠這些輔料的使用，木質辦公家具一直以來都是用油漆較多，同樣的封邊條也需要粘膠來固定。雖然早就有了水性漆，但是考慮到成本原因，很少有辦公家具廠家會去使用，而現在客戶有環保的需要，管理部門又有環保的標準規定，辦公家具廠加自然要提高自己的生產標準，價格自然也就上漲了。雖然價格比以前高了，但是購買的辦公家具更加的環保健康了，這其實是相對的，環保的價值更高，只要想通了這點，就容易接受和理解辦公家具的這種漲價行為了。

現在購買完辦公家具后，辦公家具廠家都會有專門的團隊送貨上門并安裝，考慮到現在的辦公家具都是拆分開的，需要另行組裝，再加上一些客戶的訂單量較大，這整個的過程就會繁雜一些，而且考慮到安全、利益的保證，新北辦公家具小編建議您，有些事項要注意。

確認安裝團隊

為什么要確認安裝團隊呢？因為安全！最近的一則收快遞被快遞員騷擾的事件，又一次提醒我們在家里接受某些商業服務時，要注意自己的安全，更要確認好來者是不是真的辦公家具安裝團隊的人，這個要跟辦公家具廠家事前溝通確認好，團隊有幾個人，領頭的是誰，而且身邊至少有同事陪同。

要注意搬移過程中的安全

辦公家具是大件物品，一張辦公桌雖然不算太重，但因為體積較大，也都是至少兩個人才能搬得動，在搬移的時候，就要注意會不會碰到墻體、擦到地板及其他物品，同時還要注意人員的安全。

安全完成后的全面確認

這是很重要的一步，辦公家具廠家的人員在安裝完成后，他們會檢查確認，而自己也要進行全面的確認，保證全部都安到位了，細節上，辦公桌、文件柜等沒有劃痕、掉漆、松動的情況，另外安裝的配件要檢查，有沒有漏裝、裝偏等情況。