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辦公家具大小尺寸很重要，在辦公桌工作一會兒就覺得腰酸背痛，在辦公沙發上坐一段時間就頭暈眼花… …這些都有可能是因為辦公家具尺寸不合理，所以你要考慮一下是否是辦公家具尺寸不合理惹的禍。

國家對部分辦公用家具尺寸制定了相應地標準，但這些標準也會因為人們的身高、體重等差異有些不同，有些人高，有些人矮。最好的方法就是多試，根據自己的舒適度和習慣來檢試要購買的辦公家具，一旦發現尺寸不適用，一定要求辦公家具廠家按照個人的相應比例進行調整。

例如：辦公沙發座前寬淺小，會讓人感到空間狹窄坐不住，坐久了渾身酸疼;座面過深，小腿無法自然下垂，腿肚容易受到壓迫導致血液不通暢;座面太高，會讓人腰部不舒服;太低站起時會很吃力。辦公沙發要軟硬適中，太硬或太軟的沙發坐久了都會讓人感到腰酸背痛。坐下去，感覺身體好像被頓了一下，這種辦公沙發就太硬了;坐下去，身體下陷太深，有坐空的感覺，甚至能感覺到辦公沙發的底框，這種辦公沙發就太軟了。

總的來說，選擇合適的辦公家具尺寸是非常重要的，人們千萬不能忽視一個不合理尺碼的辦公家具所帶來的嚴重問題。

辦公家具不同于其它單一產品，它既是一個系統工程，又包含著很多服務的成分。既要考慮全面的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。專家認為，好的辦公家具是設計定制出來的，設計是第一性的；只有設計定制才能充分個性化，創造獨特的文化價值。設計包涵平面設計、整體風格款式的設計、具體特殊辦公家具的設計。

1、聞氣味：現在市場上銷售的木辦公家具，除了全實木辦公家具外，多數都有人造板部件。因此在選購時特別要聞氣味。如果使人流眼淚、打噴嚏，說明辦公家具的甲醛釋放量比較高，可能有問題，不要去購買； 　　

2、看顏色：辦公室家具的顏色主要是為了協調辦公室內的整個環境色彩，辦公室家具一般都是成組成套的排列，占了辦公室里很大的面積，因此辦公室家具顏色的挑選就至關總要，因為它對整個環境內色彩的影響作用不可忽略；辦公室家具不能選擇非常鮮艷的顏色，鮮艷的顏色，剛開始開起來非常的多目有光彩，但是長時間的觀看，會使人煩躁不安；

3、看報告：消費者向辦公家具廠家索取質量檢驗報告，看看辦公家具的甲醛釋放量是否在標準允許的范圍里。國家標準《室內裝飾裝修材料木辦公家具中有害物質限量》規定，木辦公家具中甲醛釋放量每升不得大于1.5毫克，如選購的木辦公家具甲醛超標就不要購買，建議購買達到e1標準板材制作的辦公家具，只有達到e1級標準的板材才真正能對人體無害； 　　

4、問價格：甲醛超標的木辦公用家具大多使用廉價的人造板材，因此整套實木辦公用家具的價格往往“超低”。由于廉價的人造板材大量使用了劣質膠水，致使甲醛釋放量嚴重超標； 　　

5、簽合同：客戶在購買辦公用家具時最好簽訂《辦公用家具買賣合同》，并將環保條款寫進合同中；　

6、開發票：現在有為數不少的消費者在辦公家具廠家低價的誘惑下，拿了白條、收據等一走了之，而出了質量問題去投訴時，這類非正規發票往往難以作為有效證據，因此買辦公家具一定要辦公家具廠家開具正規發票。

消費者在選擇辦公家具時，不要輕信認證，而要查看辦公家具的“產品質量檢測報告”，這也是能夠證明辦公家具產品的環保等級的唯一有效文件。在檢測報告上，會明確表明辦公家具的材質、甲醛含量等等。消費者如果購買低碳環保辦公家具的話，除了去一些辦公家具品牌的家具城購買外，還要在購買過程中索取辦公家具廠家的資質，特別是檢驗報告。

另外，在選購時，最好買實木、藤制等純天然辦公家具，人造板膠合板制作的辦公家具，一定要選擇有信譽的辦公家具品牌，并且注意是否全部做了封邊處理；布藝辦公沙發不僅要看面料更要看填充物的用料。文件柜還要打開門聞一聞里面是否有強烈的刺激性氣味，同時查看質檢合格證，如果確實通過國家檢驗，有些氣味是油漆、黏合劑等必然附帶的，買回來之后打開文件柜門一段時間即可消除。

最后可以摸摸辦公家具的封邊是否嚴密，材料的含水率是否過高。因為嚴密的封邊會把游離性甲醛密閉在板材內，不會污染室內空氣；而含水率過高的辦公家具不僅存在質量問題，還會加大甲醛的釋放速度。另外，如果購買的辦公家具已經給室內空氣造成了污染，除了要注意室內通風外，還可以購買一些“甲醛吸附劑”，來消除辦公家具釋放到空氣中的甲醛。

值得一提的是，居室可以選購一些植物，既可以消除污染又美觀，吊蘭能吸收空氣中95%的一氧化碳，85%的甲醛；天南星能吸收空氣中80%的苯，50%的三氯乙烯；玉蘭能吸收二氧化碳和氯氣；惠蘭則可有效吸收空氣中的氟和二氧化硫。

板式辦公家具現在占家具很大一部分市場份額，板材具有不易變形，色彩多樣等特點。所謂板式辦公家具是指由人造板材加五金件連接而成的辦公家具。板式辦公家具拆裝方便、節省木材、色彩多樣，是辦公家具業所大力發展的品種。挑選板材辦公家具時應著重注意觀察以下四個方面：

1、看板材質量

仔細查看板材的邊、面的裝飾部件上涂膠是否均勻，粘結是否牢固、修邊是否平整光滑，零部件旁板、門板、抽屜面板等下口處等可視部位端面是否封邊處理，裝飾精良的板材邊廓上摸不出粘結的痕跡。拼裝組合主要看鉆孔處企口是否精致、整齊，連接件安裝后是否牢固，平面與端面連接后T形縫有沒有間隙，用手推動有沒有松動現象。

2、看尺寸大小

辦公室家具的主要尺寸國家標準均有規定要求。辦公桌類家具規定高度為680毫米至760毫米、文件柜層間凈空高應大于等于230毫米至310毫米等。消費者最需要了解這些主要尺寸，因為辦公室家具如果小于規定尺寸，使用時會帶來諸多不便。

3、看封邊貼面

仔細找瑕疵，封邊質量很大程度上影響辦公用家具的質量。首先是封邊材料的優劣，其次要注意封邊是否有不平、翹起現象。良好的封邊應和整塊板材嚴絲合縫。貼面材料對辦公用家具檔次影響很大。要觸摸表面漆膜，一般高檔板式辦公用家具為實木貼面，中檔是紙貼面，一次成型及表面為膠貼面的價格更低一些。其中，紙貼面又因處理工藝不同而檔次有差別。

4、看五金連接件

五金連接件是最直觀的質量標準，良好的五金件要開關自如，沒有噪聲，表面鍍層沒有剝落現象。一些高檔板式辦公家具的五金件是進口的，上面可以找到外文標識。因為可隨意拆裝組合是板式辦公家具的最大優點，所以五金連接件的質量好壞就十分重要。金屬件要求靈巧、光滑、表面電鍍處理好，不能有銹跡、毛刺等，配合件的精度要高。塑料件要造型美觀，色彩鮮艷，使用中的著力部位要有力度和彈性，不能過于單薄。開啟式的連接件要求轉動靈活，這樣辦公家具在開啟使用中就會平穩、輕松，無摩擦聲。

1、辦公家具材料是否合理

　　

不同的辦公家具，表面用料是有區別的。如辦公桌、辦公椅、文件柜的腿子，要求用硬雜木，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料;大班臺的厚度要求達到2.5cm，太厚就顯得笨拙，薄了容易彎曲變形。發現木材有蟲眼、掉沫，說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開文件柜門、辦公桌抽屜看里面內料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內料腐朽了。打開文件柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。

2、木材含水率不超過12%

辦公家具的含水率不得超過12%，含水率高了，木材容易翹曲、變形。一般消費者購買時，沒有測試儀器，可以采取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用。再一個辦法是可以往木材沒上漆處灑一點水，如果洇的慢或不洇，說明含水率高。

　　

3、辦公椅結構是否牢固

　

小件辦公家具，如辦公椅等在挑選時可以在水泥地上拖一拖，輕輕摔一摔，聲音清脆，說明質量較好;如果聲音發啞，有劈哩叭啦的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢。辦公桌子可以用手搖晃搖晃，看看穩不穩。辦公沙發可坐一坐，如果坐上一動就吱吱扭扭地響，一搖就晃的，是釘子活，用不了多長時間。辦公桌、會議桌、辦公椅等腿部都應該有四個三角形的卡子，起固定作用，挑選時可把桌椅倒過來看一看，包布椅可以用手摸一摸。

　　

4、會議桌四腳是否平整

　

這一點放平地上一晃便知，有的辦公家具就只有三條腿落地。看一看會議桌面是否平直，不能弓了背或塌了腰。桌面凸起，玻璃板放上會打轉;桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。注意檢查文件柜門的分縫不能過大，要講究橫平堅直，門子不能下垂。

　　

5、貼面辦公家具拼縫嚴不嚴

　　

不論是貼木單板、pvc還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面辦公家具比較損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手扣一下邊角，如果一扣就起來，說明用膠有問題。

1、辦公桌包邊是否平整

　　

封邊不平，說明內材濕，幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角，不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂。三合板包鑲的辦公家具，包條處是用釘子釘的，要注意釘眼是否平整，釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子有否鼓起來，如鼓起來了就不行，慢慢膩子會從里面掉出來。

　

2、辦公沙發要坐一坐

　　

挑辦公沙發時，應注意表面要平整，而不能高低不平;軟硬要均勻，而不能這塊硬，那塊軟;軟硬度要適中，既不能太硬也不能太軟。挑選方法是坐一坐，用手摁一摁，平不平，彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發出響聲。其次，還應注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理。

3、油漆部分要光滑

　

辦公家具的油漆部分要光滑平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，直棱處易崩渣、掉漆。文件柜的門子里面也應著一道漆，不著漆板子易彎曲，又不美觀。

　　

4、配件安裝是否合理

　　

例如檢查一下文件柜門鎖開關靈不靈;文件柜應該裝三個暗絞鏈，有的只裝二個就不行;該上三個鏍絲，有的偷工減料，只上一個螺絲，用用就會掉。

　

5、顏色要與室內裝飾協調

　　

白色辦公家具雖然漂亮，但時間長了容易變黃，而黑色的易發灰，不要當時圖漂亮，到最后弄得白的不白，黑的不黑。一般來說，仿紅木色的辦公家具不易變色。

1、量身定作

購置前應測量一下本人辦公室的尺寸和面積巨細，然后再依據公司的公司文明、運作方法以及營業的需求，構想一下室內的平面結構、風水格式等，使辦公家具巨細與辦公室的面積、高度相吻合，防止辦公家具布建后未能契合需求。

2、鞏固耐用

要求高質量，名副其實、健壯可靠。若是純木制辦公用家具，留意其含水量不克不及超越12%，最好選購榫接構造而非釘槍拼制。 辦公用家具須樸直，對角線必需一致，落地要平穩，五金構件該當結實，而門和抽屜該當開啟靈敏。 皮革制的辦公用家具外表必需平整，無氣泡，無龜裂，拼縫嚴整等。

3、風格一致

樣式、風格和色彩應該是一致且和諧的，而在細部有所轉變。辦公室家具的選配要具有留意“顏色和品嘗”，須與公司文明與營業性質共同。

4、寧缺毋濫

辦公室家具不是耗費品，在選購時應對峙“寧缺毋濫”的準則，不克不及把辦公室塞得滿滿的，要依據運用上的需求添購，而辦公室家具擺放的面積建普通不該超越室內面積的50%為佳。

5、預留空間

憧憬轉變是現代人們常有的消操心理，而辦公室的安插與辦公家具的選購也是如斯。一個辦公室裝飾得再美麗、奢華，但跟著工夫的推移，這種新穎感和美感也會隨之削弱。所以辦公室內的辦公家具不能擺放得太滿，要為調整辦公家具的地位留有余地，建議選擇可運動調整的辦公家具，以利將來調整的空間。

1、過于注重低價格

價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的辦公家具通常成本低、質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的辦公家具產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什么大問題。

2、買名牌

買名牌辦公用家具通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌辦公用家具（尤其是進口家具）與一般的國產優質辦公用家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。為名牌辦公用家具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說辦公家具品牌究竟有多好，也只是好在一些專業人士才能區別的細節。其實，嚴格來說，辦公家具品牌不等于設計，品牌辦公家具廠家有好的設計師，不等于每個設計師都優秀，更不等于每個個案都設計優秀。

3、過于注重企業規模

規模只能說明生產能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利辦公家具廠家的規模都不大，很名著名的辦公家具廠家只有幾十人，可是意大利家具有名的是設計，并非規模。相反低檔次的辦公家具廠家往往規模很大，在中山、順德較為多見。客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與辦公家具廠家規模無關。

4、買交貨快的產品、買現貨

很多客戶缺少經驗，沒有考慮中高檔產品的生產周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的辦公家具產品、買現貨。這類產品通常是低檔產品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。

辦公家具一方面能充分利用辦公室的空間，另一方面可以滿足年輕人對個性生活的追求，但是若忽視了辦公室空間的合理利用與員工的生活習慣相互協調，反而會弄巧反拙。首先要根據使用成員的數量和情況來確定產品的種類和大小。如果房子面積有限，但人口略多，辦公家具定制時應以節省空間為主，選擇辦公桌、辦公椅等產品時在造型上應該盡量簡單點，體量也要相對小些。而且，在選購或定做辦公屏風階段就要思索好辦公屏風的擺設。

選購定制辦公屏風時要考慮自己公司的實際情況，不然那些在展廳中看上去尺寸合適、顏色適度的辦公屏風到了自己公司就完全難以搭配了。還要注意定制的辦公屏風的風格要和整體的裝修風格一致，建議在實施裝修之前，就應當將辦公家具的風格確定下來。

辦公室家具表面有灰塵時，應使用毛撣或軟布除塵，如果表面有污漬時，應使用砂蠟擦磨清除。五金部件用干軟布擦拭，切勿用化學物的清潔劑或酸性液體清洗，如發現其表面有難去除的黑點，可用少許煤油擦拭。其次，盡量避免損壞或刮花辦公家具表面，如果表面有輕微劃痕和碰傷，可用布蘸煙灰與檸檬汁混合物涂擦，干后上蠟即可。

同時，定期對連接件進行檢查，發現松動及時緊固，并注入少量潤滑油。清潔時可用半濕抹布擦拭辦公用家具，切忌使用腐蝕性的清潔劑。軌道的灰塵用吸塵器或小毛刷清理即可，柜架、拉桿等金屬件用干布擦拭。

做為辦公家具的消費者，其購買辦公家具歸根遵循可總結為以下三大原則：

第一、節約原則

辦公家具廠家不斷推出各種新的產品，特別是現在化的辦公家具更是受到了客戶的喜愛，那么喜愛歸喜愛，作為辦公使用的家具，比如大班臺，會議桌等都是必須的選購產品，以及辦公沙發等，這些都是辦公家具必備的產品，所以把握節約，不購買多余的辦公家具是必須的。

第二、巧妙組合原則

組合辦公家具是如今流行的辦公家具，這種便于拆裝的產品使用是非常方便的，可以隨意組合，尤其是對大型公司而言，更具有便利性。

第三、實用原則

很多辦公家具廠家為了迎合客戶弄出來很多促銷的辦公家具，有的甚者美觀性都超出了實用性，使得辦公家具的實用性降低，作為購買者，一定要把握好實用性這個標準。