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辦公家具移動還要講究?這是肯定的，因為你不講究的話很可能會把好的用成壞的，有些客戶剛買的辦公家具因為一開始擺放的位置不太滿意，就想著自己給移動一下位置，結果位置沒移好，辦公家具卻在移動的過程中壞掉了，這就是因為沒有使用正確的方法。

以辦公桌為例，辦公桌一般分為木質和金屬兩種，木質的移動起來是最麻煩的，尤其是板式大班臺，因為連接方式的特殊性，我們在移動的時候千萬不能直接以拖拉的方式，不然就會破壞大班臺的結構連接，致使部件分裂脫落。正常的搬移方法是兩個以上的人將大班臺搬離地面，穩拖的搬移到另一個地方。

金屬類鋼制辦公桌雖然結構方式固體化，但是在搬移的時候同樣要正常的方式搬移，鋼制辦公桌的重量較高，如果不正常搬移會損壞地板。如果桌角沒有裝配塑料腳墊，那么在移動到另外一個位置時，可以用紙板切成大小相符的塊襯墊。

辦公家具能讓辦公室內的整體格局及風格，能形成一致性匹配性，則更有助于提升辦公環境的整體品質，所以在選擇辦公家具時最講究的就是不同辦公家具之間的配套性，從而形成一個一體化功能格局的辦公系統。關于辦公家具配套性的原則主要有以下幾點。

辦公用家具顏色相同的同時要與裝修色相符

辦公用家具顏色配套是滿足整體配套最基礎的條件，不同的辦公用家具選擇同樣的顏色或者是相近的顏色，除此之外最重要的是辦公用家具在配套顏色的同時，也要與建筑體的裝修色調相匹配，最好不要使用反色調的搭配方式，這樣會破壞整體的搭配效果。

辦公室家具材質盡量選擇相同

辦公室內物件多，但要使辦公室家具配套都使用同一種材質并不難，使用同一種材質的目的其實也是為了風格內涵的統一性，如果辦公室家具不使用同一種材質，即便空間排列的再整齊也會給人很亂的感覺。

選擇同一個辦公家具廠家的產品

這點很重要，不管是一次性購買還是分批次購買，前前后后最好都用同一個辦公家具廠家的辦公家具產品，一來在工藝細節上的表現可以更統一，二來如果有配件損壞更容易更換，因為不同的廠家所使配件型號是不同的，會造成配件的通用性困難。

很多客戶在購買辦公家具的時候，被實木辦公家具和板式辦公家具這兩個分類詞搞糊涂了，尋來問去到最后竟然說不出來實木辦公家具和板式辦公家具的區別，也不確定這兩種辦公家具是不是同一種類型。有人可能覺得奇怪明明就是兩個不同的詞語，怎么還能分不清、不確定呢？那是你沒有真正與辦公家具廠家們打過交道，關于辦公家具的實際材質和叫法上的分類，不同的辦公家具廠家間叫的都不一樣。

實木辦公家具可能只是片面叫法

去買辦公家具，客戶想要實木的，而有些辦公家具廠家所提供的實木辦公家具看起來也是實木，標簽也是實木，但其實主體材質是板材，那你會說這不就屬于板式辦公家具嗎?但賣家劃分的標準是外觀為實木，整體為木質，這樣的就是實木辦公家具。

外觀實木實際是板材的辦公室家具，其實一種是三胺板形成的木紋，一種是外表貼了一層木皮，這兩種本質上都是板式辦公室家具，但商家為了提高產品的檔次，故意叫成實木辦公室家具的，但你如果問商家里面到底是什么板材，通常也不會隱瞞你。

純實木的辦公用家具質量很輕

如果想要辨別辦公用家具是不是純實木，只需要搬一下、抬一下就知道了，不管是一張辦公還是一把辦公椅，純實木的辦公用家具一個人很輕松就能搬得動，因為木材本身是自然材質，沒有壓縮加工，所以密度低。而板材制作的辦公桌一個人一般是搬不動的，是普通實木重量的好幾倍。

最后告訴大家，板式辦公家具就是板式的，即便是貼了一層木皮，本質上還是屬于板式辦公家具，而實木的辦公家具你絕對搬的起來，但是價格卻是板式的好幾倍。

辦公家具在使用過程中發生人為或自然性的損壞該如何處理？對于很多客戶來說找辦公家具廠家報修是唯一的途徑，因為大多數客戶所購買的辦公家具都會有三到五年的保修期，而且即便過了保修期，尋找原辦公家具廠家來維修也是最合適的，但有關于辦公家具的維修你知道多少，辦公家具廠家針對不同問題的損壞有著怎么樣的政策。

人為性的損壞。如果因為使用過程中人員有意或無意使辦公家具發生損壞的，大部分辦公家具廠家都是不保修的，但依然提供上門維修服務，并收取維修費和材料更換費。所以在使用的時候盡量小心，避免因為使用不當而使辦公家具發生損壞。

自然損壞。自然損壞有很多因素，例如大班臺螺絲自動松脫導致的玻璃脫落、拼合處出現自然裂縫、油漆脫落褪色、零部件正常受力損壞等情況，這些都是可以保修的，關鍵是損壞后不要自己動手去碰，第一時間通知辦公家具廠家來維修，不然很容易造成人為性的二次損壞，到時候難以說清。

保修期過后。保修期過后無論是怎么損壞的，辦公家具廠家都是要收取相關費用的，但這時候通常辦公家具也使用了很久了，如果維修成本過高，則可以直接放棄購，并購買新的辦公家具。

價格與質量在商品價值中通常是正比關系，即質量越好價格也越高，但對于辦公家具目前的市場狀態來看，這樣的關系并不貫通。價格高的質量不一定就值這個價格，價格低的有時候質量可能也有很突出的地方，這往往讓一些追求完美的客戶難以取舍。

在這里我們首先要說一個關于價格的現狀，在辦公家具的交易平臺中，有辦公家具廠家、有經銷商、有辦公家具展廳，這些平臺不同，價格也是天差地別，一張辦公桌的價格出廠價可能只有幾百塊，但到了經銷商手里至少要再翻一倍，而到了辦公家具展廳，價格可能要再翻三到五倍，這當然不是夸張，目前的市場行情就是這樣的事實。

在只考慮價格的情況下，選擇辦公家具廠家直接采購當然是最劃算的，而質量的考慮還是要看辦公家具廠家，不管是經銷商還是辦公家具展廳，貨源都來自工廠，質量的對比無非就是辦公家具廠家實力的對比，這跟品牌沒關系，價格跟品牌有關系，但質量還是要實際使用效果來鑒定。

看到這里想必大家已經明白了，無論是價格還是質量，它們的源頭都在辦公家具廠家那里，如果去對比經銷商和辦公家具展廳的價格，顯然很沒有必要，我們可以直接拿不同的辦公家具廠家進行對比即可。

對舊的辦公室進行翻新，可以重新使空間充滿活力，讓公司以嶄新的面貌繼續發展。我們可以通過購置新的辦公家具來達到目的。這其中如何選擇辦公家具的款式和種類，是關系到二次規劃效果的重要因素。

二次規劃就意味著整個辦公室要重新裝修，我們也可以叫做翻新，包括墻體裝飾和內部的辦公用家具配套系統，全部都要重新設計選擇，墻體裝飾通常不會有多大改變，最重要的是辦公用家具的擺放以及辦公格局的建設。

二次規劃辦公空間最主要第一部分，就是根據新的辦公職能區域設定，規劃出新的辦公格局空間，首選方式就是通過辦公隔斷來實現。辦公隔斷能夠經濟、快速、精準的分化出需要的各職能區域，并且不會產生環保問題。

既然是二次規劃，那么辦公室家具也不能用以前的了，最好重新定制一套嶄新的辦公室家具，通過對樣式、顏色、工藝等的選擇性定制，構建出一個全新的辦公系統，在這里辦公家具廠家小編推薦以實木辦公室家具為主，因為實木的可定制性更廣。

辦公家具定制是為了更好的滿足使用需求，包括對風格、功能、樣式等方面的自主選擇性。在客戶與辦公家具廠家的實際洽談中，也往往會有定制不了的情況發生，或者是局限于技術手段，或是局限于產品類別。

以文件柜為例如果選擇定制，那就會有一些原則上的限制，或者說不是每一種文件柜都能定制。一些比較有實力的辦公家具廠家，也只能夠對木質文件柜進行比較多樣的定制，而如果是鋼制文件柜，大多數辦公家具廠家都是有固定尺寸，所以如果你想要一個定制型的鋼制文件柜基本是沒有可能的。如果需要的量大，一些辦公家具廠家，是可以根據你的設定需求，開出來一條單線專門為你生產，但是這個量多少夠辦公家具定制的標準，要有相關辦公家具廠家的業務原則來定。

木質的文件柜定制要求很低，一般的辦公家具廠家都能接受來圖定制，但這也并不是說就沒有了限制。關于木質文件柜的定制規則，目前比較通行的就是尺寸、顏色(板式)、內部格局，而在這三種之外，例如開門的方式、把手的樣式、外部的獨特造型等，要看辦公家具廠家的實力而定，有些辦公家具廠家可以定制類似雕刻鏤空這樣的繁復工藝，有些則沒有這樣的技術條件。

另外辦公家具定制的費用要比常規的貴很多，這是因為中間加入了定制費，而且辦公家具定制的更為復雜一點，費用也會因為工藝和材料而增高。

不管是在辦公家具展廳還是在辦公家具網上購買辦公家具，我們都會遇到樣式滿意顏色不滿意的情況，大多時候客服都會提供色卡，讓你有更多的顏色可以選擇。那么問題來了，色卡的顏色真的就是實體辦公家具的顏色嗎？答案是否定的。一般情況下色卡的顏色與事物都會有差距的，即便是使用對應材質制作的色卡，也不能百分百保證顏色的一致性。這是因為以下的這些原因。

1、制造過程的用料因素

在制造過程中，辦公家具的顏色顯現有涂料、貼面、轉印、等工藝。這些工藝在進行的過程中所用到的色料多少，決定了顏色的純度和誤差，例如油漆，涂得厚度不同顏色可能就會有細微的差異。

2、溫度造就的差異

不管什么色調工藝，都會受到溫度的影響，在不同的溫度下，辦公家具所展示出的顏色觀也會有差異。例如冬季做好的辦公家具，放到了夏天，顏色可能就跟之前不同。

3、色卡顏色的變化影響

色卡的顏色作為展示給客戶看的標本，按理說應該是最標準的顏色取樣，但實際上色卡的顏色只能當成方向性的參考，受光澤、色卡材質、顏料等影響，色卡上所顯示的顏色，不能很好的對應實體辦公家具的顏色。

重量就是質量，在辦公家具的種類當中，同體積不同材質的產品當中，要屬板式的重量最高，這也就意味著板式辦公辦公家具的質量更高。當然這里的質量并不是全面質量的對比，而是于重量相關聯的穩定性、硬度、壽命等方面的質量表現。

同樣大小的辦公桌，如果是實木的一個成年女性就能輕松的搬起來，而如果是一張板式的辦公桌，一個普通的成年男性搬起來就很吃力，甚至需要兩個以上的人才能抬起來。這就是質量的差異，這里的質量我們表示的是材質的密度，板式辦公家具的密度遠遠高于具有自然紋路的普通實木辦公家具。實木當中也是有高密度樹種的，但越是密度高的樹種重量越高價格也越貴。

板材的密度不是自然的，而是依靠人工控制來決定密度的，板材也叫人造板，其中以密度板的質量最高，由密度板制成的辦公家具，有很重的重量，因此擺放到位后，很難產生晃動，給人的感覺就是很沉穩固定，這也決定了板式辦公家具的有著較長的使用壽命。

這里新北辦公家具小編有必要介紹一下板式辦公家具種類，除了上面提到的密度板之外，還有刨花板、指接板、防火板等板材的辦公家具，而這些板材外面貼上各種顏色或木紋的貼面之后，就統一叫做三胺板或者生態板了，這是因為用于表面裝飾的那層材質是由三胺樹脂制作的。

文件柜不是經常性使用的辦公家具，尤其是一些比較大的立柜，因為使用頻率不高所以也就往往忽視了維護和保養，下面我們就來說說這些不同材質的文件柜在保養維護時要注意的。

1、木質的文件柜。其實木質的辦公家具主要的保養方法就是需要按時的對它進行清潔，同時在平時使用的時候要避免和一些尖利的東西進行接觸，擺放文件柜的時候也要避免放到陽光能夠直射到的地方。同時也不要在木質的文件柜上放一些亂七八糟的東西從而增加文件柜的負荷，時間長了就會對它造成損壞。

2、玻璃的文件柜。像這樣的文件柜的表面都是特別的光亮，但是有一點小小的污漬都能夠看出來，所以對于這一類別的文件柜就要經常的擦洗，也只有這樣才能拿讓文件柜始終保持著像剛買回來時候的那樣光鮮亮麗。

3、布藝類的文件柜。其實凡事用布料來做辦公用家具的，這些布料都是經過錯一些特殊處理的，手感非常的舒服，只要平時用一些干凈的抹布輕輕的擦一下去好了，如果有些污漬要是擦不掉的話，就可以送去專門的清洗店去處理，這都是可以讓文件柜使用的時間更長，而且還不會變形。

無論是家庭用的家具還是辦公家具都不是可以經常更換的，所以在日常生活的使用中一定要小心翼翼，注意它們的保養和護理，從而增加家具的使用壽命。