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現代化的辦公空間構建，除了裝修風格的講究外，更多的是看辦公家具如何設計配套，打造出一種具有現代化風格和應用方式的整體格局。構建現代辦公空間，空間的格局組成部分必須要有管理辦公區、公共辦公區、休閑區這三個區域，聚合了管理、職能分化、娛樂休閑為一體的綜合辦公。辦公家具的選擇也要針對性的選擇。

1、管理辦公區辦公室家具的選擇

領導辦公室有總裁和經理級別的區分。總裁辦公室配置有：實木班臺和文件柜、班椅、洽談沙發和實木茶幾，使用的材料一般是純實木或者中纖板。經理級別的辦公室配置有：經理行政桌、文件柜、辦公椅、簡約沙發和簡約茶幾，使用的材料一般是膠版材質打造的簡約款。總裁與經理辦公室的區別主要是風格上，總裁的一般使用大氣富有領袖層次的；而經理更多的是實用、簡約突出辦公風格。

2、公共辦公區的辦公用家具選擇

公共辦公區主要是職員辦公使用，而職員人數最多，因此需要考慮空間的最大利用話問題。此區域一般使用到辦公屏風進行區域劃分和功能隔斷。辦公桌使用的是膠版材質簡約辦公桌、網椅、活動柜或小型文件柜。家具所占空間就四立方米左右。家具擺放采用并列式或者相對式。

3、休閑區的辦公家具選擇

公共休閑區的主要作用有兩個，三個：行政初面試；員工休閑；業務洽談。因此需要配備有方形餐桌和單人位辦公沙發，三人沙發和長茶幾。福利好的公司休閑區還備有前臺、餐臺，需要制作小點心和咖啡。

辦公家具在與空間的匹配上，要么講究對稱性，要么講究對比性，或者是講究風格的統一性。我們今天就來說說講究統一性的空間風格和辦公家具的搭配。

1、外觀與裝飾風格的統一性

辦公室家具的外觀要與空間的裝飾風格包括墻體、地板、門窗等相匹配，在色調上保持一致性，或者是色彩的循序漸進性延伸。風格還包括整體的形態風格，例如歐式、中式、古典歐式等都要具體統一化。

2、工藝線條的統一性

工藝是突出辦公用家具美感和使用效率的重要因素，工藝通常的表現方式多為輪廓和線條。在這些方面辦公用家具的工藝應用，要與門窗及其他辦公用家具類裝飾物一致。

3、材質用料的統一性

材質的應用決定了辦公家具的質量，同時也關系著辦公家具對外的風格展現，以及對整個空間風格構成的影響。辦公家具的種類包含辦公桌、文件柜、會議桌、茶水柜、辦公茶幾、辦公沙發、書柜這些都盡可能的采用相同的材質。

很多辦公家具展廳會在節假日進行促銷，尤其是在大型節假日的節點，放假除了探親訪友、度假旅行，辦公室空了起來，有些公司會選擇在這個時候布置室內裝飾，并重新配置一番辦公家具。趁著放假期間選擇采購辦公家具是很明智的選擇，還會遇到一些辦公家具廠家舉行優惠活動。不過在采購的時候要注意這些。

1、所謂優惠要有對比性

采購辦公用家具時不能看到優惠打折的標簽就真認為比以往便宜了，首先以查一下所購買的辦公用家具同款式和尺寸在以往的正常價格，這個很容易在網上就能找到可對比的相似產品，然后再看是否真的便宜了。

2、要確定好到貨的具體日期

放假期間采購辦公室家具，尤其是涉及到辦公家具定制產品，一定要跟辦公家具廠家確定好到貨的具體時間，因為辦公家具廠家的工人也是要放假的，只會留很少的人工在產線值班，如果不確定好交貨日期很有可能會延期。

3、更換就辦公家具時要注意整體的協調性

有些客戶時要更會掉有些舊的辦公家具，這時候要確定好新的辦公家具在款式、色調、功能方面與原有辦公家具及空間裝飾的匹配度，同時也要將舊的辦公家具進行有效的處理，不妨礙新辦公家具的安裝和擺放。

真皮辦公沙發是辦公家具中的高檔產品，而在辦公室內的辦公沙發是否選擇這種高級真皮材質的就是最好的呢？答案并非必然，其實很多時候材質好并不一定用起來就是最好的，牛皮的彈性和觸感的確能帶來很好的舒適體驗，但這也是相對的，有些人對牛皮的這種特點可能并不感冒。

在空間風格的搭配上，真皮辦公沙發也并非是百搭的，在開放辦公逐漸加入城市空間，對于辦公沙發的需求量也開始增加，作為辦公和休閑雙重作用的辦公室家具，辦公沙發無疑是類似SOHO辦公這樣聯合開放空間的主要選擇。但是在這種主要以年輕人為主的空間里，風格通常更趨于年輕化和簡約型，真皮辦公沙發擺放在其中就顯得有些厚重了。

就體驗感覺上來說，真皮辦公沙發是真的很舒適，有彈性、觸感好、散熱性好，但其他材質的辦公沙發也并非不能得到良好體驗，休閑辦公雙用的沙發當中，布藝材質的同樣屬于高檔辦公沙發的行列，布藝辦公沙發在風格上可以搭配的更隨意，顏色的多樣性決定了它有著時尚的本質。

這樣看來布藝辦公沙發也不比真皮的差，還有西皮的辦公沙發雖然堅韌程度沒有真皮的好，在外觀和觸感上幾乎相差無幾的，而且價格更加的便宜。

工作的質量跟精神狀態有關，同樣的也跟辦公家具有關，現代辦公更注重辦公家具的現代化表現，不止在外觀形態上，更在辦公家具的質量性能上，綜合來說現代辦公家具在質量感上要表現的足夠強。

1、外觀質量

質量并非單指辦公用家具的堅固性和效率，其實細分的話有很多方面的體現。外觀質量也是衡量一件辦公用家具品質的標準，現代辦公用家具在外觀上要表現的工藝精細、結構線條流順鮮明、色到搭配平和清新的效果。

2、設計性

設計性不但包含了外觀的顯現，更多時候一些設計是為了體驗的舒適度，以及功能的協調性，現代辦公室家具就很在一設計在功能方式上的表現，例如開放辦公就對辦公室家具的開放性設計很注重，要有一定的靈活性和機動性。

3、健康安全的品質

辦公家具出現有關健康和安全的問題是很容易讓人忽略的問題，出現了類似問題往往都是突發事件，例如抽屜掉出來砸到人，在之前誰會想到，現代辦公家具對于這方面有更多未雨綢繆的考慮，安全合理的結構設計、健康環保的品質這是最起碼的。

購買辦公家具之前，如何確定好要買什么樣的辦公家具，這需要很多方面的思考和研究，就拿辦公桌來說，你首先要想到什么功能方式的，然后開考慮買什么風格的，是否適合整個空間的布局等等，反正考慮的方面很多，我們下面來詳細說說。

1、先問下自己買辦公室家具來主要用于哪方面，例如說，放置書籍、電腦、辦公、還是偶爾臨時用用等，這得會決定你購買的方向。

2、想想應該把辦公用家具放在哪里比較合適，并測量所占空間大小，因為這決定了你購買的產品是否因為大小尺寸而浪費空間和成本。

3、計算下成本，包括購買、運輸、安裝等費用，同時評估下自己的資金水平再進行以下步驟。

4、決定買什么樣款式的辦公家具可以與周圍環境比較搭配，并根據自己經濟狀況來決定。

5、選購過程中，可以適當聽取導購人員介紹，多了解下辦公家具廠家的產品有哪些優勢。切記自己要有主觀意見，不要讓導購說服你了，因為辦公家具廠家一般都是推薦的價格較高的產品。

6、運輸辦公用家具，盡量找那些做運輸的散工，因為這比較省錢點。當然，如果辦公家具廠家可以免費為你送貨也不錯。

7、安裝辦公室家具，也找那些臨時包工人員，比較省錢。

以上是小編多年從事辦公家具行業做總結的一些經驗，希望對各位企業老板能有一些幫助。

電商如今已經成為最主流的商業形式，從傳統的現實交易，到通過虛擬網絡中的交流溝通和買賣，在增加了商貿便利的同時，也出現了不少弊端，尤其是一些辦公家具廠家電商之路難走的狀況。不同于其他行業的線上買賣可以直接交錢發貨，辦公家具的交易更為復雜，單靠線上是不能完全運轉開來的。

如今人們在圖便利的同時，也更希望得到精準優良的辦公家具，網上找尋合適的辦公家具廠家制造這很方便；但又不想簡單的去買那些成品，目前很多客戶更希望通過辦公家具定制來獲得優質產品，那么問題來了，只通過網上的簡單溝通肯定是得不到詳細定制基礎的，這就使得辦公家具廠家不得不在接下來通過現實溝通，來為客戶服務，樣品要提供真實的，方案也要根據客戶的實際空間格局來定，更多的交易流程發生在線下。

其實更為復雜的還在后面，辦公家具定制是不可能只簡單的通過物流送到就行了，通常情況下辦公家具廠家都會為此專門建立運輸和安裝團隊，一來是保證辦公家具運輸過程中的安全性，二來辦公家具定制需要現場組裝安裝，還需要調試和臨時修改等工序，這都些都是辦公家具交易環節的重要部分，而且也都發生的現實中。

這樣看來電商對于辦公家具廠家來說提供的便利性頂多是廣告營銷方面的宣傳優勢，而那些經銷商則是電商中的主要應用者，但是價格自然要比辦公家具廠家貴，所以更多時候經銷商成了客戶與辦公家具廠家之間的代理者，這就使原本以出廠價來服務客戶的愿望落空，就算是顯現的客戶價格也不得不有所提升，至少不能跟經銷商的差太多，這樣看來電商并沒有為辦公家具廠家帶來直銷的絕對優勢。

1、與“實木”攀親實為誤導消費者

什么是多層實木板呢？辦公家具廠家口中的多層實木板其實就是膠合板。之所以不叫科學名稱，就是為了誤導消費者，讓其覺得，這個材料和實木關系比較密切。此外，和實木拉關系的并不止多層實木板材一個。實木顆粒板、澳松板等，它們從名字看都與實木有血緣關系，其實就是刨花板和密度板。

2、“生態板”不是你想的那么生態

在辦公家具行業內還有多種叫法，常見的叫法有免漆板和三聚氰胺板。最初的叫法就是叫三聚氰胺板，可是由于中國奶制品污染事件，后來被迫改名，業內統稱為免漆板，也有叫生態板的。

3、聚氰胺板，簡稱三氰板，行業內比較喜歡叫生態板，全稱是三聚氰胺浸漬膠膜紙飾面人造板。

按照內部纖維形態可分為三聚氰胺顆粒板和三聚氰胺密度板兩種，兩者區別在于：顆粒板強度大、吸頂能力強，密度板相對弱些，也有人稱它為一次成型板。它的基材也是刨花板和中纖板，由基材和表面粘合而成的，表面貼面主要有國產的和進口的兩類，由于是經過防火、抗磨、防水浸泡處理的，使用效果雷同于復合木地板。

辦公家具之所以稱之為辦公家具，是因為其結構和功能都是為了配合辦公使用的，這就使得它的形態結構有別于生活中的家庭家具和休閑家具。但隨著現代化辦公的不斷革新，辦公場所的環境也在不斷的變化著，規整有序的辦公空間已經開始往更自然舒適的格調轉變，很多辦公空間更像是家庭或者休閑場所，主要的表現就是辦公家具在設計上更加趨于家庭化、休閑化的風格。

以前的辦公家具就是辦公桌、辦公椅、會議桌、文件柜、書架這幾種跟辦公密切相關的家具，但現在的辦公家具早已不在只是這幾樣了，辦公沙發、休閑桌椅等，這些都屬于辦公家具的品類范圍。隨著開放辦公的流行，我們也很難在這樣的空間里見到以往傳統的辦公桌造型，就包括屏風工作位也很少見，替代他們的是一些具有家庭休閑家具結構風格的辦公沙發、休閑辦公雙用桌椅，以及模仿餐廳卡位的休閑辦公間等。

可能很多人覺得這樣的辦公空間很時尚潮流，但其實這些類型的設計和功能在已經出現并應用，現在只是轉了一圈又回來了。辦公桌最開始的出現就是模仿家庭里面的書桌開始的，文件柜也就是家里的衣柜和儲物柜，只不過改變了下尺寸和內部結構，裝上了辦公用品而已。

具有家庭和休閑風格的辦公家具的出現，其實也說明了人們逐漸轉變的價值觀，想從繁忙的工作中體會到更多的生活趣味。

辦公室的格局看起來有沒有氣質，空間是否能形成一種有效的風格，這都決定在空間內部辦公家具及其他物品的擺放來決定的，擺放要有合理性，同時也要講究色調的搭配、間距的預留、辦公家具的搭配等。要想讓空間呈現一定的風格效果應以下面這樣的思路進行。

1、辦公桌要與辦公空間的建筑結構相對稱。多大的空間擺放多少辦公桌，以及辦公桌高低、長寬等在空間的占比，這些都要預先設計好，爭取合理而有效地利用空間，使辦公空間的效益最大化。

2、辦公椅的擺放應充分考慮部門以及職能的工作需求以及人數，擺放出最佳的功能辦公結構，使整個辦公系統能夠最大效率的運轉，同時也要考慮到人員之間的互動，以及留給人員的可活動空間，并讓各個功能有效的銜接運轉。

3、辦公家具在設計方面應充分考慮公司文化的結合顯現，在開放性和私密性之間作出選擇，有的公司強調溝通與協調，有的公司強調信任授權，有的強調獨立工作，辦公家具設計要求滿足客戶管理的便利性。

4、設計的最高境界是創造文化價值，也就創造個性化，創造美與藝術價值，這就要求我們要結合企業自身的文化特點、產品形象要求。低標準貫徹裝修意圖，順應裝修風格，高標準是彌補裝修方面的不足，與裝修工程相輔相成。辦公家具的擺放是一個公司文化的體現，也是最引人注目的部分，辦公室的設計不僅需要考慮所有場地的因地制宜，還要考慮如何更好的體現公司的文化。