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辦公家具材料要合理

不同的辦公家具，表面用料是有區別的。如辦公桌、辦公椅、文件柜的腿兒，要求用硬雜木，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料；文件柜腿兒的厚度要求達到2.5厘米，太厚就顯得笨拙，薄了容易彎曲變形。若發現木材中有蟲眼、掉沫，則說明烘干不徹底。檢查完表面，還要打開文件柜門、抽屜門看里面內料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐進去了就說明內料腐朽了。打開文件柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻、刺眼、流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。

木材含水率不超過12%

辦公家具的含水率不得超過12%，含水率高了，木材容易起翹、變形。一般消費者購買時，沒有測試儀器，可以采取手摸的方法，用手摸摸辦公家具底面或里面沒有上漆的地方，如果感覺發潮，那么含水率起碼在50%以上，根本不能用。再一個辦法是可以往木材沒上漆處灑一點水，如果淹得慢或不淹，說明含水率高。

辦公家具四腳是否平整

這一點放平地上一晃便知，有的辦公家具就只有三條腿落地。看一看桌面是否平直，不用弓了背或塌了腰；辦公桌面凸起，玻璃板放上會打轉；辦公桌面凹進，玻璃板放上一壓就碎。注意檢查文件柜門，抽屜的分縫不能過大，要講究橫平豎直，門子不能下垂。

辦公家具拼縫嚴不嚴

不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙，都要注意皮子是否貼得平整，有無鼓包、起泡、拼縫不嚴現象。檢查時要沖著光看，不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面辦公家具比較容易損壞，一般只能用兩年。就木單板來說，刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋，刨切的單板木材紋理直而密，旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具，著地部分必須封邊，不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來，挑選時可以用手摳一下邊角，如果一摳就起來，說明用膠有問題。

在辦公家具展廳看上的整體辦公家具系統，送進家時“縮了水”，四件變成了三件，到底是自己看錯，還是商家在玩“貓膩”?有市民反映，他著實不懂，為什么自己買到的辦公家具與當時在辦公家具中到的不同?一套本由兩實木大班臺、一張辦公沙發和一個文件柜四部分組成的辦公家具，送上門時卻沒了文件柜的身影。

據辦公家具導購員解釋，消費者之前在展廳看到的是舊款式，如今生產辦公家具廠家對該系列做了調整，新款式是沒有文件柜的，如想要需另外購買。對此說法，消費者有些不滿，既然產品有調整為何不提前說明，辦公家具展廳的樣品上為何不明確標出，辦公家具定制購買合同中又為何不寫清楚?

拋開導購的解釋是否屬實不論，其實，小編也發現不少類似現象：擺在辦公家具展廳中為辦公家具添彩的各種配件，有的確實不隨辦公家具一同出售。但奇怪的是，你若不問，銷售人員很少會主動說明，一切都要等辦公家具入屋后才會“真相大白”。

走訪中還發現，沒有明細整套報價仍為現在市場中的普遍現象。在逛某板式辦公家具品牌展廳時，筆者表示喜歡一套辦公家具家具，導購邊介紹各種功能邊稱價格不貴絕對劃算，整組文件柜才3000多元;當筆者又表示最喜歡文件柜中間放DVD的小架子時，導購笑而不語;最后，當筆者稱決定購買并確認辦公家具明細時，導購才慌忙指出，組柜中間的DVD架和右邊的一小組書柜是配件，需要單獨購買。

不主動問，絕不先說明，這種銷售方式著實讓人有屢屢失望的感受。因為喜歡辦公家具的整體效果才將其買回家，但突出效果的配件常常屬于另外收費范疇，更有許多消費者在貨品到家后才發現“貨不對版”，這帶來了非常不佳的心理感受。其實，用多少錢買多少東西是買賣雙方達成共識后的行為，只要之前講清說明一切都好辦，反之就難逃“誤導消費”之嫌。

辦公家具是辦公室的最重要也是最基本的組成部分，舒適的辦公家具會給辦公室人員帶來愉悅的心情，工作效率自然就會相對提高，辦公家具也成為設計師營造空間的重要砝碼。辦公室家具注意分為：整體辦公家具系統，辦公桌、辦公椅這幾大部分。

整體辦公家具系統是將辦公空間內各種家具進行整合成為系統，包括聯結辦公屏風、辦公高隔間系統、管線配置、照明等;辦公桌是源于自動化理念的一種專為現代數字化辦公設備提供工作平臺的辦公家具，辦公椅，從人體工程學角度出發，鋼制文件柜專為辦公室工作人員長時間伏案工作所開發的。辦公椅正是以往的辦公家具所忽略的，而事實上辦公椅比辦公桌更為重要，它承載一個人的重量并維持8小時順利工作。

現代辦公室里有許多精美的辦公家具，長時間的工作對這些辦公家具會造成一定的磨損，適當合理的方法可以幫助您延長家具的使用時間，減少家具的磨損程度，既美化環境又節省經費。

擦拭辦公家具主要使用的工具是棉紗、軟布，切記不要用水擦洗，更不要用肥皂水或堿水，這樣會影響辦公家具表面的光潔度，甚至造成漆面脫落。

辦公室的實木大班臺上常常會有開水杯燙出白色斑痕，這時可用兩種方法來祛除燙痕：

可用煤油或酒精花露水溶劑來擦拭;

用軟木蘸取茶汁擦拭。

漂亮的休閑辦公沙發時間長了，就會變黃，如果使用牙膏擦拭，就會有所改觀。但操作時不可太用力，否則會損傷漆膜。

用牛奶清除辦公家具異味：先將一杯煮沸的牛奶放置在辦公家具內部(文件柜類)，把文件柜門關緊，待牛奶冷卻后取出，辦公家具內原有的異味就會消失。

1、辦公桌包邊是否平整

　　

封邊不平，說明內材濕，幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角，不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂。三合板包鑲的辦公家具，包條處是用釘子釘的，要注意釘眼是否平整，釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的，要注意膩子有否鼓起來，如鼓起來了就不行，慢慢膩子會從里面掉出來。

　

2、辦公沙發要坐一坐

　　

挑辦公沙發時，應注意表面要平整，而不能高低不平;軟硬要均勻，而不能這塊硬，那塊軟;軟硬度要適中，既不能太硬也不能太軟。挑選方法是坐一坐，用手摁一摁，平不平，彈簧響不響，如果彈簧鋪排不合理，致使彈簧咬簧，就會發出響聲。其次，還應注意絎縫有無斷線、跳線，邊角牙子的密度是否合理。

3、油漆部分要光滑

　

辦公家具的油漆部分要光滑平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角，直棱處易崩渣、掉漆。文件柜的門子里面也應著一道漆，不著漆板子易彎曲，又不美觀。

　　

4、配件安裝是否合理

　　

例如檢查一下文件柜門鎖開關靈不靈;文件柜應該裝三個暗絞鏈，有的只裝二個就不行;該上三個鏍絲，有的偷工減料，只上一個螺絲，用用就會掉。

　

5、顏色要與室內裝飾協調

　　

白色辦公家具雖然漂亮，但時間長了容易變黃，而黑色的易發灰，不要當時圖漂亮，到最后弄得白的不白，黑的不黑。一般來說，仿紅木色的辦公家具不易變色。

1、觀察辦公桌抽屜的內部

方法：查看辦公桌抽屜榫頭結合是否緊密，輕輕拉動辦公桌抽屜，看滑軌運動是否順暢。辦公桌抽屜內部是否觸感光滑。

關于辦公桌抽屜結構：

辦公桌抽屜的四角一般采用英式的鴿尾形榫頭結合，木頭邊緣以形似鴿尾的造型進行切割，亦稱為鳩尾榫或燕尾榫。好的辦公桌抽屜導軌具有穩定抽屜和使其滑動順暢的作用，優質的辦公桌抽屜導軌采用優質的窯干硬木制造，并經砂紙打磨后上漆，精確的尺度使抽屜貼合辦公家具，開合自如，輕盈而平穩。

辦公桌抽屜的內部需要非常光滑以及良好的涂漆工藝，以免物品放置在辦公桌抽屜內時被鉤破。使用砂紙打磨后上清漆，從而使得辦公桌抽屜內部觸感光滑。

2、觀察文件柜體

方法：文件柜看框架是否規整穩固、轉角是否平整自然，結合部采用精良的木榫、五金還是便宜的槍釘？文件柜門的上下是否平整貼合。

關于文件柜體結構：

文件柜子內部的抽屜在木制導軌上能平穩開關閉合。文件柜抽屜圍板前后結合部使用英式鴿尾榫。抽屜內部及擱板的觸感平滑。文件柜的后背板應該由精加工的木材制成，并使用螺桿固定而非釘子、鉤子或膠水。使用木制后背板以及螺桿固定不單是為了美觀，還切實增加了辦公家具的穩定性，防止出現傾斜變形的現象。

辦公家具定制是為了更好的滿足使用需求，包括對風格、功能、樣式等方面的自主選擇性。在客戶與辦公家具廠家的實際洽談中，也往往會有定制不了的情況發生，或者是局限于技術手段，或是局限于產品類別。

以文件柜為例如果選擇定制，那就會有一些原則上的限制，或者說不是每一種文件柜都能定制。一些比較有實力的辦公家具廠家，也只能夠對木質文件柜進行比較多樣的定制，而如果是鋼制文件柜，大多數辦公家具廠家都是有固定尺寸，所以如果你想要一個定制型的鋼制文件柜基本是沒有可能的。如果需要的量大，一些辦公家具廠家，是可以根據你的設定需求，開出來一條單線專門為你生產，但是這個量多少夠辦公家具定制的標準，要有相關辦公家具廠家的業務原則來定。

木質的文件柜定制要求很低，一般的辦公家具廠家都能接受來圖定制，但這也并不是說就沒有了限制。關于木質文件柜的定制規則，目前比較通行的就是尺寸、顏色(板式)、內部格局，而在這三種之外，例如開門的方式、把手的樣式、外部的獨特造型等，要看辦公家具廠家的實力而定，有些辦公家具廠家可以定制類似雕刻鏤空這樣的繁復工藝，有些則沒有這樣的技術條件。

另外辦公家具定制的費用要比常規的貴很多，這是因為中間加入了定制費，而且辦公家具定制的更為復雜一點，費用也會因為工藝和材料而增高。

文件柜不是經常性使用的辦公家具，尤其是一些比較大的立柜，因為使用頻率不高所以也就往往忽視了維護和保養，下面我們就來說說這些不同材質的文件柜在保養維護時要注意的。

1、木質的文件柜。其實木質的辦公家具主要的保養方法就是需要按時的對它進行清潔，同時在平時使用的時候要避免和一些尖利的東西進行接觸，擺放文件柜的時候也要避免放到陽光能夠直射到的地方。同時也不要在木質的文件柜上放一些亂七八糟的東西從而增加文件柜的負荷，時間長了就會對它造成損壞。

2、玻璃的文件柜。像這樣的文件柜的表面都是特別的光亮，但是有一點小小的污漬都能夠看出來，所以對于這一類別的文件柜就要經常的擦洗，也只有這樣才能拿讓文件柜始終保持著像剛買回來時候的那樣光鮮亮麗。

3、布藝類的文件柜。其實凡事用布料來做辦公用家具的，這些布料都是經過錯一些特殊處理的，手感非常的舒服，只要平時用一些干凈的抹布輕輕的擦一下去好了，如果有些污漬要是擦不掉的話，就可以送去專門的清洗店去處理，這都是可以讓文件柜使用的時間更長，而且還不會變形。

無論是家庭用的家具還是辦公家具都不是可以經常更換的，所以在日常生活的使用中一定要小心翼翼，注意它們的保養和護理，從而增加家具的使用壽命。

文件柜作為辦公室內主要的存儲辦公家具，常伴隨辦公桌成為一個完整的工作系統，發展至今文件柜也出現了很多種類，在工藝款式的類別分化當中，有薄邊文件柜這樣一個品類，擁有靚麗時尚的結構線條是它的特點，作為最新一代的文件柜，薄邊柜更符合現代化空間的應用，并有著這樣的特點。

1、邊角更有型

薄邊文件柜之所以用薄邊二字與其他文件柜區別開來，就是因為它的邊角設計以薄為特點，通常情況下文件柜正側板相交的地方都會看到板材的厚度，而這個厚度通常不低于0.5厘米，木質文件柜的板材厚度甚至接近1毫米，而薄邊柜采用金屬制成，采用薄邊壓制工藝，邊角線很細的一條，而且很整齊平滑，這種線條框架讓文件柜看起來干凈利落，非常的有型體感。

2、對現代化空間的風格構成有作用

現代化空間對風格的追求不外乎時尚、簡約、個性、明亮、整潔，而薄邊文件柜的流暢形體正好是一種簡約整潔的風格，所以對于多數講究簡約的現代辦公空間來說是非常匹配的，能給風格的構件上貢獻不少力量。

3、可選色彩多樣滿足更多類型空間使用

薄邊柜除了純色系外，更多的是以套色方式出現的，這對于很多追求色彩跳躍感的空間來說是非常適合的，白色和藍色、白色和橙色、白色和咖啡色等等，甚至可以設置為多種顏色組合，但小編建議兩種色彩搭配最佳，太多就顯得亂了。

不管是辦公桌椅或者是文件柜，他們的功能機構都有可活動的部分，這些部分通常承載著功能的運用，運行起來流不流暢覺得了功能效率的高低，也會影響到結構的穩定性和壽命，在購買辦公家具的時候，對那些可活動的結構要通過使用來檢測一下活動的是否流暢。

1、辦公桌主要檢查抽屜和升降結構

辦公桌的抽屜通常都是導軌結構支持活動的，要試著抽拉看導軌的運轉是否流暢無頓挫感。如果是升降辦公桌，則需要檢測電子控制系統是否完全無誤差，傳動機構在升降的過程中是否流暢順利。

2、辦公椅的升降、旋轉、滑動

這里主要說的是滑輪式人體工學辦公椅，因為它是目前最為靈活機動的辦公椅，也是使用最普遍的一種辦公椅。正常的坐在椅子上試著運用升降系統，看看操作起來是否順手，升降旋轉過程是否流暢，還要檢測滾輪滑動時的平順。

3、文件柜的推拉

文件柜的活動部分就在柜門的開關上，文件柜的開合方式有開門式、移門式、卷門式，雖然打開方式不同，但在打開的時候都應該是流暢通順的，主要是移門的要特別注意，如果是因為滑槽毛糙的原因，則可以通過滴油的方式得到順滑，如果是因為滾輪損壞那就要更換了。

作為辦公家具的配套物品-文件柜，發展至今已經出現了很多品類，它們的差別也大多體現在款式工藝上，近來有客戶問了不同文件柜都有啥區別，其實就是想知道它們各自的特點和優勢，索性新北辦公家具小編整理了一番，列出幾種常用文件柜的大致特點，下面就來和新北辦公家具小編看看這些文件柜各自的優勢差異吧。

1、木質文件柜

木質文件柜主要指的是板式文件柜，這是目前應用最廣泛的文件柜品類之一，板式文件柜采用的是顆粒板，為什么使用這種板材呢？這是因為文件柜因為儲存的是文件資料，所以對防潮性需要很高，顆粒板因為其結構特點具有吸潮防潮的作用，這是其它材質代替不了的。木質文件柜價格適中，外觀呈木紋狀，具有自然典雅的空間效果。

2、鋼制文件柜

鋼制文件柜指的是冷軋鋼文件柜，又叫鐵皮文件柜，特點不說大家也明白，就是堅固。鋼制文件柜通常外邊是用無磷粉磨噴涂的，非常的細膩美觀，有純色和套色兩種，在現代化的辦公空間內，可以調搭出時尚感。鋼制文件柜的價格一般是根據工藝和顏色來分的，純色的便宜，套色的貴，厚邊的便宜，薄邊的貴。

3、電子密碼文件柜

這種文件柜就比較高端了，用于儲存一些機密性文件柜或者是現金、奢侈品、珠寶等，根據其結構安全程度可分為文件類保密柜和貴重物品保險柜兩種。復雜的電子密碼鎖式其最大的特點，也是它保密的手段，如果是保險柜，除了電子密碼鎖具，還會搭配機械鎖雙重來保險。電子密碼柜的價格根據鎖具的品牌不同、以及材質的厚度不同，價格有很大差異，相比于普通的文件柜更是要高出幾倍。