1、實木辦公家具
首先要看接口，實木辦公家具用榫鉚固接，工藝如果是好的，接口之間必須密合而光潔；工藝不好的話，則接口之間有落差，不密合，手摸上去會有毛刺感。門縫、抽屜縫均稱。門與門，門與框，抽屜與框之間的縫隙，質量上要求在1.5-2毫米之間，并且縫隙要均稱。
然后看開門關門，關閉是否穩定。其表面油漆是否光潔。特別觀察辦公家具的側面是否掛漆。有掛漆，則工藝不過關。再來看色差，實木辦公家具是用一塊塊木材做出來的，天然木材都有色差，就是同一棵樹的朝陽面與背陰面都會有色差。但在一件辦公家具上，材料的色差接近者，則用材講究，否則說明材質有參差。
其次看木結，凡是木頭，都有結疤。但一般實木辦公家具的木結不能做在明顯處，用材好的，往往將木結安排在側面或邊緣不明顯的地方。如大班臺面，辦公桌的正面明顯處有木結，說明材質有問題。木結不包括某些木種的辦公家具，如杉木辦公家具。也不包括一些具有藝術性的辦公家具，它就是通過木結來表現某種美感。
2、板式辦公家具
板式辦公家具的貼面要光滑，不能起皺，不能起泡。紙貼面，接口之間的紋理必須對齊，否則說明工藝有問題。木皮貼面的紋理也要對齊，但不能要求像紙貼面那樣嚴絲合縫，木紋的紋理必須清晰，要有少許結疤瑕疵，說明是真的木頭做的木皮。板式家具每塊板的邊緣都必須封邊，這不光是為了美觀，更是為了防止甲醛等有害氣體外溢。查看封邊，除了明顯能看到的地方，特別要檢查不容易看到的地方，如文件柜的頂部、底部、背面，抽屜的里面，背面等。
