1、溫度控制：實木辦公家具的耐熱性一般較差，所以在使用時要盡量遠離熱源。一般情況下，要盡量避免陽光直曬，因為強紫外線會造成實木辦公家具漆面褪色；此外，能散發出強熱的暖氣、燈具也會讓實木辦公家具變形，應當盡量遠離；再者，平時也不要直接把較熱的水杯、茶壺等東西放在實木辦公家具上，否則會燙傷實木辦公家具。
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2、室內濕度：高端辦公家具所處的室內濕度一定要比其本身的含水率略高，所以消費者在購買高端辦公家具時應當對高端辦公家具的含水參數進行了解，并且參考說明書上標注的使用環境濕度。
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3、時尚辦公家具表面的保護和清潔：時尚辦公家具雖經久耐用，但是其漆面極易褪色。為此，必須常常為時尚辦公家具打蠟。可以先用濕抹布蘸一些中性洗滌劑輕輕擦拭時尚辦公家具表面，擦的時候要順著木材的紋理，清理完畢之后，再用干燥的抹布或海綿蘸上專業的木蠟擦拭。上蠟要以中心為原點，先四周再中間。不過上蠟最好不要過于頻繁，一年1-2次為佳。
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4、新北辦公家具廠家提示您榫卯結構不能忘：榫卯結構對于實木辦公家具及其重要，一旦發生松動、脫落，實木辦公家具就不能繼續使用。因此，平時要注意查看這些接合處是否出現零部件脫落、脫膠、榫頭斷裂、榫眼松動等情況。如果螺絲等零部件脫落，可以先將螺絲孔清理干凈，再在孔內填充一個細木條，最后重新裝上螺絲。如果榫頭斷裂則需要請專業維修人員處理。