任何一件辦公室家具均由材料、結構、外觀形式和功能四種要素組成，其中材料是構成辦公室家具的物質基礎，在辦公室家具的發展史上，從用于辦公室家具的材料上可以反映出當時的生產力發展水平。原始社會，人們應用石頭、木材、皮革等天然原料作為材料，其家具也十分原始、簡陋。當冶煉技術出現后，人們又把金屬材料應用于辦公室家具上。現在，應用于家具的材料已十分豐富，除了常用的木材、金屬、塑料外，還有藤、竹、玻璃、橡膠、織物、裝飾板、皮革、海綿等。
然而，并非任何材料都可以應用于辦公用家具生產中，辦公用家具材料的應用也有一定的選擇性，辦公家具網告訴您主要應考慮的因素如下：
1、表面裝飾性能；
一般情況下，表面裝飾性能是指對其進行涂飾、膠貼、雕刻、著色、燙、烙等裝飾的可行性。
2、強度；
強度方面要考慮其握著力和抗劈性能及彈性模量。
3、加工工藝性；
辦公用家具材料的加工工藝性直接影響到辦公用家具的生產。對于木質材料，在加工過程中，要考慮到其受水分的影響而產生的縮脹性、裂變性及多孔性等。塑料材料要考慮到其延展性、熱塑變形等。玻璃材料要考慮到其熱脆性、硬度等。
4、質地和外觀質量；
材料的質地和肌理決定了產品的外觀質量的特殊感受。木材屬于天然材料，紋理自然、美觀、形象逼真、手感好，且易于加工、著色，是生產家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模擬各種天然材料質地的特點，并且有良好的著色性能，但其易于老化，易受熱變形，用此生產的辦公用家具，其使用壽命和使用范圍受到限制。
5、經濟性；
辦公用家具新材料既是發展高新技術的現代辦公用家具物質基礎，也是改造和提升傳統產業的重要條件。新材料是指用于高新技術、具有高性能、新用途和新作用的各特種結構材料和功能材料，比如在辦公用家具材料上，有了新材料，就能開發設計出很好的辦公用家具，讓現代化人的人生活水平得到提高。
