現代多數人的大部分工作時間是在辦公室中度過的，整天與辦公用家具粘在一起，如果設計的辦公用家具沒有達到人性的舒適度，很難在那么長時間工作。怎樣才能克服目前辦公室家具的結構缺陷，開發出符合人體工程學原理、具有人性化設計的健康辦公用家具，這是一個非常迫切的問題。辦公椅要做到適合高度舒適的空間，辦公家具網建議必須符合以下三個要點：
第一、在辦公桌上必須提供對雙肘及前臂的支承，并且這種支承不僅要求高度合理，而且要求位置合適：
雙肘的支承問題，是辦公桌人性化設計中最關鍵的環節。所謂高度合理，是雙肘支承面應等于或稍低于工作者的坐姿肘高。所謂位置合適，是指辦公桌子對于雙肘的支承面應當處于雙肘的自然位置，即人的身體兩側的位置。這種對雙肘的支承，一方面能夠緩解頸、肩部的靜態疲勞，使頸、肩部感到舒適和放松；另一方面，會影響人的坐姿，可以讓人隨意選擇直立、稍前傾、稍后仰的不同坐姿，其結果不僅避免了過去辦公桌上常見的過度前傾的不良坐姿，而且能夠經常調整坐姿，避免只采用一種固定坐姿久坐之后的疲勞。
第二、必須協調好雙肘的支承平面與各個工作面之間在高度方面的相互關系：
在辦公桌面上工作時，要想讓手部保持順直的操作姿勢，避免手腕上翹或過度下垂，就要讓工作面的高度與雙肘的支承平面的高度相同或稍低。但要注意，不同的工作有不同的工作面：閱讀與書寫的工作面是桌面；操作鍵盤的工作面是鍵盤的上表面；操作鼠標的工作面是鼠標的下表面。
