觀察辦公家具木質優劣，打開文件柜門、抽屜，觀察木質是否干燥、潔白，質地是否緊密、細膩。采用刨花板、密度板及一次成型板等制作的辦公家具，要求打開文件柜門或抽屜后，不能有刺激性氣味。
觀察木質有無缺陷，辦公家具的主要受力部位如立柱、連接立柱之間近地面的承重橫條，不應有大的節疤或裂紋裂痕。結構牢固，框架不得松動。不允許斷榫、斷料。不要選購把刨板用鋸一鋸、用釘子一釘、用油漆一涂的“三一辦公家具”。不要選購用幫無糟、堵無榫、底無帶的“三無”抽屜制作的辦公家具。辦公室家具上所采用人造板的部件都應實行封邊處理，各種配件安裝不得少件、漏釘、透釘。
觀察板面強度板面強度，可用手指按，以感覺板面的牢度，一面材料應有井字形固架來固定，如果骨架稀疏，一按表面就會感到虛空不實，面板顫動很大；抽屜底板也應用手按壓，以試強度，一般隔板底板多用層板，面積大的隔板底板應選用五層板制作。柜門和抽屜開關要靈活。面板用薄木和其他材料覆面時，或成套產品色澤應相似，產品表面漆膜不允許皺皮、發粘和漏漆。產品內部及其他涂飾部件應保持清潔。
尺寸精確，造型端正查看有無抽屜或門框傾斜的現象，有無榫頭眼位歪扭或眼孔過大、榫頭不嚴等工藝水平低造成的部位歪斜。
木制辦公家具要具備完全性和穩定性能，當把兩個柜門打開成90度后，用手向前輕拉，柜體不能自動向前傾翻；文件柜門的玻璃要經磨邊處理，并且用壓條把玻璃面固定。
